Grøn Omstilling: Studenteradministrator (Deltid)

Technical University of Denmark (DTU); Roskilde; On-site; DKK 194,000 - 204,000; Part time

Job summary

DTU Wind and Energy Systems søger studerende til Management Support-teamet for at understøtte og optimere afdelingens daglige drift. Du vil betjene receptionen, håndtere mailboksen og udføre variende administrative opgaver i et internationalt miljø på DTU Risø Campus ved Roskilde og Lyngby.

Stillingen indebærer 15 timer om ugen, fleksible tilrettelæggelser omkring eksaminer og ferie, og en tryg platform i et team på ca. 10 kolleger i en afdeling med over 450 ansatte.

Qualifications

• Er i gang med en relevant uddannelse og interesserer dig for administrative processer.
• Kan kommunikere klart og professionelt på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Arbejd sikker i Microsoft Office-pakken, herunder PowerPoint og Excel, og har kendskab til Teams og SharePoint.

Responsibilities

• Bemande reception og sikre et indbydende receptionsområde.
• Tage imod gæster og håndtere receptionens mailboks samt øvrige receptionsopgaver.
• Administrere kalendere i Microsoft Outlook.
• Udarbejde PowerPoint-præsentationer.
• Forberede dagsordener til vigtige møder.
• Bidrage til udarbejdelsen af rapporter.
• Opdatering af intranet.
• Organisere dokumenter i DTU's journalsystem.
• Løse forskellige ad hoc-opgaver.

Skills

Kommunikation på dansk og engelsk

MS Office (PowerPoint & Excel)

Microsoft Teams og SharePoint

Education

Relevant uddannelse undervejs

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Job description

DTU Wind and Energy Systems søger studerende til Management Support-teamet for at understøtte og optimere afdelingens daglige drift. Du vil betjene receptionen, håndtere mailboksen og udføre variende administrative opgaver i et internationalt miljø på DTU Risø Campus ved Roskilde og Lyngby.

Stillingen indebærer 15 timer om ugen, fleksible tilrettelæggelser omkring eksaminer og ferie, og en tryg platform i et team på ca. 10 kolleger i en afdeling med over 450 ansatte.