Administrativ koordinator, 25-37 timer

Jysk Diamantskæring A/S; Skanderborg; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Jysk Diamantskæring A/S søger en Administrativ Koordinator til kontor i 8362 Hørning eller 7400 Herning. Du vil have daglig kontakt med medarbejdere, følge op på opgaver og samarbejde med afdelingsledere om planlægning og prioritering.

Du håndterer fælles mailindbakke, telefonhenvendelser, oprettelse af ordrer og administration af biler sammen med værkstedet. Desuden koordinerer du ny medarbejderstart og løbende administrative opgaver, herunder sikkerhedsgodkendelser.

Qualifications

• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og kan bruge Outlook, Word og Excel.
• Har dansk og engelsk på brugerniveau.
• Har erfaring som koordinator eller lignende stilling.

Responsibilities

• Koordinerer daglig kontakt med medarbejdere og planlægger opgaver i tæt samarbejde med afdelingsledere.
• Håndterer fælles mailindbakke og telefon, følger op på forespørgsler og opretter ordrer.
• Administrerer biler sammen med værkstedet, herunder tildeling, serviceopfølgning og brændstofkort.
• Koordinerer medarbejderadministration ved opstart og håndterer sikkerhedsgodkendelser.

Skills

Kommunikation

Organisering

Initiativ

Kundeservice

Samarbejde

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Administrativ Koordinator søges til vort kontor i 8362 Hørning eller 7400 Herning, hvor dine arbejdsopgaver vil være

• Administrativ koordinering: Du har daglig kontakt med vore medarbejdere, følger op på deres opgaveløsning og i tæt samarbejde med vore afdelingsledere forestår du planlægning af vore opgaverne

• Kundekontakt: Du håndterer den fælles mailindbakke og hjælper med at afdække telefonen, herunder sikre rettidig opfølgning på forespørgsler, modtage opkald fra kunder, oprettelse af ordrer o.lign.

• Administration af biler i samarbejde med vort værksted, herunder tildeling af biler, opfølgnng på service og periodisk syn samt håndtering af brændstofskort

• Medarbejderadministration: Du koordinerer de praktiske dele omkring nye kollegaers opstart, medarbejdernes hverdag, herunder ansøgninger i forbindelse med sikkerhedsgodkendelser o.lign.

Jysk Diamantskæring A/S er Danmarks reelt eneste landsdækkende bore-/skærevirksomhed med kontorer i Aalborg, Aarhus, Herning, Esbjerg, Kolding og Roskilde - vi er en nichevirksomhed indenfor byggeri og anlæg, som arbejder for primært erhvervskunder men også private.

Det er vigtigt, at du trives i en hverdag med mange bolde i luften - og er god til at gribe dem! Du skal fungere som anker for såvel medarbejdere som afdelingsledere i en hverdag med omskiftelighed, akutte opståede behov og kan se glæden ved at hjælpe andre både medarbejdere og kunder til en fælles succes.

Bemærk, det vil muligt at have arbejdssted i 8362 Hørning eller 7400 Herning.

Hvem er du?

Vi søger en Administrativ Koordinator med følgende kvalifikationer, som

• har let ved mennesker og kommunikerer naturligt og professionelt med både kolleger, kunder og samarbejdspartnere

• har overblik i en ofte travl hverdag, hvor der ofte er forandringer

• er god til at skabe struktur og holde styr på aftaler, deadlines og opgaver, der kører parallelt

• er løsningsorienteret og ser muligheder frem for begrænsninger

• tager initiativ, følger op og kan se, når en proces eller praktisk løsning kan gøres bedre

• er fortrolig med Microsoft Office-pakken, herunder Outlook, Word og Excel

• er velformuleret i både skrift og tale

• kommer eventuelt fra en lignende stilling som koordinator eller kørselsdisponent

• er dansk og engelsktalende

Arbejdstid:

Arbejdstid er 32-37 timer (eller efter aftale)

Tiltrædelse:

Snarest, men vi venter gerne på den rette kandidat.

Såfremt du har spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte indehaver Peter Moth Nielsentlf: 30 388 338, e-mail: [e-mail]