Administrativ Koordinator: Organisering og Kundekontakt

Jysk Diamantskæring A/S; Skanderborg; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Jysk Diamantskæring A/S søger en Administrativ Koordinator til kontor i 8362 Hørning eller 7400 Herning. Du vil have daglig kontakt med medarbejdere, følge op på opgaver og samarbejde med afdelingsledere om planlægning og prioritering.

Du håndterer fælles mailindbakke, telefonhenvendelser, oprettelse af ordrer og administration af biler sammen med værkstedet. Desuden koordinerer du ny medarbejderstart og løbende administrative opgaver, herunder sikkerhedsgodkendelser.

Qualifications

• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og kan bruge Outlook, Word og Excel.
• Har dansk og engelsk på brugerniveau.
• Har erfaring som koordinator eller lignende stilling.

Responsibilities

• Koordinerer daglig kontakt med medarbejdere og planlægger opgaver i tæt samarbejde med afdelingsledere.
• Håndterer fælles mailindbakke og telefon, følger op på forespørgsler og opretter ordrer.
• Administrerer biler sammen med værkstedet, herunder tildeling, serviceopfølgning og brændstofkort.
• Koordinerer medarbejderadministration ved opstart og håndterer sikkerhedsgodkendelser.

Skills

Kommunikation

Organisering

Initiativ

Kundeservice

Samarbejde

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Jysk Diamantskæring A/S søger en Administrativ Koordinator til kontor i 8362 Hørning eller 7400 Herning. Du vil have daglig kontakt med medarbejdere, følge op på opgaver og samarbejde med afdelingsledere om planlægning og prioritering.

Du håndterer fælles mailindbakke, telefonhenvendelser, oprettelse af ordrer og administration af biler sammen med værkstedet. Desuden koordinerer du ny medarbejderstart og løbende administrative opgaver, herunder sikkerhedsgodkendelser.