Administrativ Kontormedarbejder – Service & Struktur

Awaze; Varde Kommune; On-site; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Sundhedsforsikring

Rabatter på ferieboliger i Europa

Job summary

Awaze søger en Administrativ Kontormedarbejder i Blåvand til cirka 8 timer om ugen som timelønnet stilling. Du leverer professionel support til gæster, ejere og kolleger og sikrer, at alle henvendelser håndteres effektivt og med overblik.

Du vil arbejde tæt sammen med drift, planlægning og rengøring og følge op på fakturering samt dokumentation i systemerne. Stillingen kræver struktureret arbejdsgang og høj servicekvalitet.

Qualifications

• Erfaring med serviceadministration eller kundeservice
• Kommerciel forståelse og tryghed ved at arbejde med budgetter og servicemål
• Gode administrative evner – erfaring med f.eks. Microsoft, Salesforce og/eller reservationssystemer

Responsibilities

• Håndtere henvendelser fra gæster og ejere – professionelt, hurtigt og med fokus på løsning ved første kontakt både ved fysiske henvendelser på kontoret samt digitalt.
• Arbejde tæt sammen med kolleger i kontoret samt teams inden for vedligehold, rengøring og planlægning
• Bidrage til, at alle administrative rutiner følges og dokumenteres korrekt
• Planlægge og prioritere opgaver i samarbejde med Office Lead og Operational Planner
• Følge op på fakturering og sikre korrekt håndtering ift. processer og systemer
• Håndtere både planlagte og ad hoc administrative opgaver
• Sikre et organiseret, præsentabelt og velfungerende kontormiljø
• Eskalerer komplekse sager til rette kollega, hvor det er nødvendigt

Skills

Serviceadministration

Budgettering

Administrativt

Microsoft

Salesforce

Reservationssystemer

Tools

Microsoft

Salesforce

Reservationssystemer

Job description

Awaze søger en Administrativ Kontormedarbejder i Blåvand til cirka 8 timer om ugen som timelønnet stilling. Du leverer professionel support til gæster, ejere og kolleger og sikrer, at alle henvendelser håndteres effektivt og med overblik.

Du vil arbejde tæt sammen med drift, planlægning og rengøring og følge op på fakturering samt dokumentation i systemerne. Stillingen kræver struktureret arbejdsgang og høj servicekvalitet.