Deltids Administrativ Kontormedarbejder – Service & Struktur

Awaze; Sjølund; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring

Pensionsordning

Rabatter på ferieboliger

Job summary

Awaze søger en Administrativ Kontormedarbejder i Hejlsminde til ca. 8 timer om ugen. Stillingen omfatter håndtering af gæste- og ejershenvendelser, support til kolleger og sikre strukturerede administrative rutiner.

Du vil arbejde tværfagligt i et team med fokus på service, drift og dokumentation. Erfaring med Microsoft, Salesforce og reservationssystemer er en fordel, og der lægges vægt på struktur, præcision og samarbejde.

Qualifications

• Erfaring med serviceadministration eller kundeservice.
• Kommerciel forståelse og tryghed ved budgetter og servicemål.
• Gode administrative evner – erfaring med Microsoft, Salesforce og/eller reservationssystemer.
• En praktisk, struktureret tilgang og evne til at løse problemer selvstændigt.
• Fokus på forbedringer, samarbejde og præcision.
• Det er en bonus med datadrevet opfølgning og procesoptimering.

Responsibilities

• Håndtere henvendelser fra gæster og ejere professionelt og hurtigt ved første kontakt.
• Arbejde tæt med kolleger i kontoret og teams inden for vedligehold og planlægning.
• Sikre korrekt dokumentation og overholdelse af rutiner.
• Planlægge og prioritere opgaver i samarbejde med Office Lead og Operational Planner.
• Følge op på fakturering og sikre korrekt håndtering af processer og systemer.
• Håndtere planlagte og ad hoc administrative opgaver.
• Opretholde et organiseret og præsentabelt kontormiljø.
• Eskaler komplekse sager til rette kollega ved behov.

Skills

Serviceadministration

Kundeservice

Budgetforståelse

Administrative evner

Procesforbedring

Samarbejde

Dataopfølgning

Tools

Microsoft Office

Salesforce

Reservationssystemer

Job description

Awaze søger en Administrativ Kontormedarbejder i Hejlsminde til ca. 8 timer om ugen. Stillingen omfatter håndtering af gæste- og ejershenvendelser, support til kolleger og sikre strukturerede administrative rutiner.

Du vil arbejde tværfagligt i et team med fokus på service, drift og dokumentation. Erfaring med Microsoft, Salesforce og reservationssystemer er en fordel, og der lægges vægt på struktur, præcision og samarbejde.