Administrativ Kontormedarbejder: Service & Struktur

Awaze; Samsø Kommune; On-site; DKK 158,000 - 220,000; Part time

Benefits offered by this job

Pension

Sundhedsforsikring

Rabatter på ferieboliger

Job summary

Awaze søger en Administrativ Kontormedarbejder til Samsø. Stillingen er timelønnet ca. 10 timer/uge og kræver administrativ flair, serviceorientering og evne til at arbejde struktureret i et kontormiljø.

Du vil indgå i et tværfageligt team, hvor gæster og husejere møder høj service og effektiv drift. Arbejdsdagen kræver god koordinering med planlægning og vedligehold for at sikre en velfungerende kontorafdeling.

Qualifications

• Erfaring med serviceadministration eller kundeservice
• Kommerciel forståelse og tryghed ved at arbejde med budgetter og servicemål
• Gode administrative evner – erfaring med f.eks. Microsoft, Salesforce og/eller reservationssystemer
• En praktisk, struktureret tilgang og evne til at løse problemer selvstændigt
• Fokus på forbedringer, samarbejde og præcision
• Det er en bonus, hvis du har erfaring med datadrevet opfølgning og procesoptimering

Responsibilities

• Håndtere henvendelser fra gæster og ejere – professionelt, hurtigt og med fokus på løsning ved første kontakt– både fysisk og digitalt
• Arbejde tæt sammen med kolleger i kontoret samt teams inden for vedligehold, rengøring og planlægning
• Bidrage til, at alle administrative rutiner følges og dokumenteres korrekt
• Planlægge og prioritere opgaver i samarbejde med Office Lead og Operational Planner
• Følge op på fakturering og sikre korrekt håndtering ift. processer og systemer
• Håndtere både planlagte og ad hoc administrative opgaver
• Sikre et organiseret, præsentabelt og velfungerende kontormiljø
• Eskale s komplekse sager til rette kollega, hvor det er nødvendigt

Skills

Serviceorientering

Struktur

Kundeservice

Administrative evner

Microsoft

Salesforce

Reservationssystemer

Job description

Awaze søger en Administrativ Kontormedarbejder til Samsø. Stillingen er timelønnet ca. 10 timer/uge og kræver administrativ flair, serviceorientering og evne til at arbejde struktureret i et kontormiljø.

Du vil indgå i et tværfageligt team, hvor gæster og husejere møder høj service og effektiv drift. Arbejdsdagen kræver god koordinering med planlægning og vedligehold for at sikre en velfungerende kontorafdeling.