Personal Assistent jobs in Singapore

Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln engagierte Fachkräfte für die Position Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt Export. Wenn du Interesse an internationalen Märkten hast und die Abwicklung von Exportprozessen spannend findest, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Fixgehalt und spannende Zusatzleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen: Selbstständige Abwicklung von Aufträgen im internationalen Geschäft
• Dokumentenmanagement: Erfassung, Pflege und Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnissen, A.TR-Dokumenten)
• Koordination: Kommunikation mit internen Abteilungen wie Logistik und Zoll sowie mit externen Partnern und Kunden, um eine termingerechte Lieferung zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten: Mitwirkung an der Erstellung von Exportberichten, Auswertungen und Präsentationen für das Management
• Kundenbetreuung: Pflege bestehender Kundenbeziehungen und Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen im internationalen Geschäft
• Datenpflege: Sorgfältige Erfassung und Pflege von Auftrags- und Kundendaten in unserem CRM-System

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Export, Büromanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Exportbereich ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und zeichnest dich durch ein gutes Organisationstalent aus
• Interesse an internationalen Märkten und Grundkenntnisse im Bereich Export und Zollabwicklung sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.