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Teamassistenz (m/w/d)
Job summary
Ein regionales Unternehmen in Baden-Württemberg sucht eine Teamassistenz in Vollzeit. Die Position umfasst die Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen, Terminmanagement und Unterstützung im Vertragsmanagement. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung sind Teil des Angebots.
Benefits
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar.
- Erfahrungen als Assistenz oder Teamassistenz sind wünschenswert.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Responsibilities
- Schnittstellenfunktion zur Sicherstellung des Kommunikationsflusses.
- Verantwortung für das Terminmanagement und die Vorbereitung von Kundenterminen.
- Unterstützung im Vertragsmanagement und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Skills
Education
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeitund Festanstellung. Ref. 41787
Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der Abteilung zur Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses
- Verantwortung für das Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erledigung allgemeinerVerwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Vor- und Nachbereitungvon Besprechungen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenzen
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungz. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, gerne auch ambitionierte Einsteiger/Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung
- Strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für einen unkomplizierten, abteilungsübergreifenden Austausch
Benefits:
- SpannendeExpertenposition bei einem erfolgreichen Unternehmen in der Region Oberschwaben
- Optimale Vereinbarkeit von Job und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütungmit aktuell 13,8 Gehälter im Jahr
- Fahrtkostenzuschuss oder alternativ Übernahme des Deutschlandtickets
- 39h / Woche mit 32 Urlaubstagen sowie Sonderurlaubstagen
- Zahlreiche Schulungen und Weiterbildungen stillen Ihren Wissensdurst
- Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen, um den Teamspirit konstant zu stärken
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-287.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.