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Office Assistant (m/w/d)
Zusammenfassung
Ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Real Estate sucht einen engagierten Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit für ihren Standort in Frankfurt. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management und genießen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und flexiblen Arbeitszeiten.
Leistungen
Qualifikationen
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder als Geschäftsführungsassistenz.
- Sicheren Umgang mit MS-Office und hervorragende Deutschkenntnisse.
- Proaktive, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
Aufgaben
- Übernahme von Aufgaben rund um das Office Management.
- Koordination der Dienstleister und Büroverwaltung.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
Kenntnisse
Ausbildung
Ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Real Estate am Standort in Frankfurt-Innenstadt bietet Ihnen eine attraktive Position als Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an juergen.leo@job-ag.com
Office Assistant.- Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet Office Management umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit duch die Innenstadtlage-Frankfurt
- Professionelle Unterstützung bei dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess durch die JOB AG
- Übernahme von Aufgaben rund um das Office Management
- Organisation des Büroalltags für uns mit dem Team
- Koordination der Dienstleister, wie z.B. Steuerberater, Handwerksfirmen, Anwälten, usw.
- Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung mit DATEV
- Organisation von Ausgaben für interne Zwecke
- Bewirtung von Gästen, Kunden, Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im organisatorischen Bereich
- Terminkoordination, Kalendermanagement und
- Reiseplanung/‐abrechnung
- Koordination sämtlicher administrativer Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder als Geschäftsführungsassistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hervoragende Deutschkenntisse, gute Ausdrucksweise und sichere Orthographie
- Englischkenntnisse
- Organisationsstärke und sehr gutes Prioritätenmanagement
- Proaktive, selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Gute Aussichten für Ihre Zukunft! Bewerben Sie sich noch heute.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.