Buro jobs in United States

Eine Nachricht von der Geschäftsführung:
„Unser Unternehmen ist seit Jahren gewachsen, und nun ist der Punkt erreicht, an dem ich Verstärkung brauche, um mich wieder auf die strategische Entwicklung konzentrieren zu können. Ich suche jemanden, der mich mit Leidenschaft und Verstand entlastet, den Rücken freihält und mit dem ich im direkten Austausch unsere Ziele vorantreibe. Wenn Sie Lust haben, an meiner Seite eine zentrale Rolle zu übernehmen, freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen.“

Die Kreissl Immobilienentwicklung GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit dem Fokus auf Vermietung und Projektentwicklung in der Immobilienbranche.

Wir bieten Ihnen eine langfristige, stabile Teilzeitposition in einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Ihr Beitrag ist direkt spürbar und entscheidend.

Eigenständige Verwaltung des Immobilienportfolios: Sie übernehmen das A-Z-Management unserer Bestandsimmobilien. Dabei arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen, um einen regelmäßigen Austausch zu gewährleisten.

Miet- und Vertragsmanagement: Sie bearbeiten den gesamten Schriftverkehr mit Mieter:innen, Dienstleistern und Behörden.

Vollständige Buchhaltung: Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, die Erfassung von Rechnungen, die Abwicklung von Zahlungen und das Mahnwesen.

Nebenkostenabrechnung: Sie erstellen und versenden die Nebenkostenabrechnungen unserer Objekte eigenständig.

Büro- und Dokumentenmanagement: Sie führen das Postwesen, verwalten die Ablage in digitaler und Papierform, koordinieren Termine und stellen die Einhaltung von Fristen sicher.

Außentermine: Bei Bedarf führen Sie eigenständig Wohnungsbesichtigungen, Übergaben und Abnahmen durch.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau.

Nachgewiesene Berufserfahrung in der vollumfänglichen Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Managerposition mit Buchhaltungshintergrund.

Exzellente Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und der eigenständigen Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.

Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu priorisieren, zeichnen Sie aus.

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise auch mit einer gängigen Immobiliensoftware und DATEV.

Fähigkeit zur eigenständigen Abarbeitung von Aufgaben ohne ständige Rücksprache
Verbindliches, loyales Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
Offenheit für digitale Arbeitsmittel (Cloud, KI etc.) ist willkommen

Sie besitzen einen Führerschein und sind bereit, gelegentliche Termine vor Ort wahrzunehmen.

Faire und marktgerechte Vergütung.

Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Flexible Arbeitszeiten, die sich nach Ihren Bedürfnissen richten. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der Präsenz im Büro und vor Ort bei den Immobilien, um einen reibungslosen Austausch zu gewährleisten. Gelegentliches Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und eines JobRad-Leasings.

Finanzielle Unterstützung für die Fahrtkosten (Job-Ticket oder Fahrkostenzuschuss).

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.

Ein modernes Arbeitsumfeld mit professioneller Ausstattung.

Fachliche und persönliche Weiterbildung in den Bereichen Abrechnung, Digitalisierung und dem Einsatz unterstützender Anwendungen wie KI-Tools.

Ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag.

Eine spätere Aufstockung der Stunden ist bei Interesse grundsätzlich möglich – kein Muss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, frühestmöglicher Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.