ZFA mit Organisationstalent für die Rezeption (m/w/d)

32 Zig; Schwerin; Vor Ort; EUR 25.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Praxis

Fortbildungen

Zusammenfassung

32 Zig sucht eine zahnmedizinische Fachangestellte für die Rezeption. Du bist erster Ansprechpartner, koordinierst Termine und behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick. Du betreust Patient*innen persönlich und telefonisch und sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.

Zu deinen Stärken zählen Freundlichkeit, Organisationstalent und Teamgeist. Eine Ausbildung zur ZFA ist Voraussetzung; Stuhlassistenz gehört nicht zum Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA.
• Freude am Umgang mit Menschen und souveränes Auftreten.
• Organisationstalent auch in lebhaften Situationen.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamgeist und lösungsorientierte Einstellung.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang der Patient*innen und professioneller erster Eindruck.
• Terminmanagement und Überblick über Praxisabläufe.
• Persönliche und telefonische Patientenbetreuung sowie organisatorische Hilfestellung.
• Organisation von Informationen zwischen Patient*innen, Behandlern und Praxisteam.
• Sichere Arbeit mit Praxissoftware und Unterstützung eines strukturierten Praxisablaufs.

Kenntnisse

Menschenfreundlich

Organisationstalent

Teamgeist

ZFA Ausbildung

Ausbildung

Zahnmedizinische Fachangestellten (ZFA)

Jobbeschreibung

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal etwas voller wird?Du möchtest mit Deiner Arbeit dafür sorgen, dass sich Patienten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen?Dann bist Du bei uns genau richtig.Wir suchen eine zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Rezeption, die Organisationstalent, Freundlichkeit und Professionalität miteinander verbindet.Keine Stuhlassistenz – Dein Arbeitsplatz ist vollständig an der Rezeption.

Deine Mission bei uns:

• Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patienten und sorgst für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck.
• Terminmanagement: Du koordinierst Termine, behältst den Überblick über unsere Praxisabläufe und sorgst für eine optimale Terminplanung.
• Patientenkommunikation: Du betreust unsere Patienten persönlich und telefonisch und hilfst bei organisatorischen Anliegen kompetent weiter.
• Organisation: Du koordinierst Informationen zwischen Patienten, Behandlern und dem Praxisteam und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zusammenläuft.
• Digitales Arbeiten: Du arbeitest sicher mit unserer Praxissoftware und unterstützt einen strukturierten, modernen Praxisablauf.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA)
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
• Idealerweise Erfahrung an der Rezeption einer Zahnarztpraxis – aber kein Muss

Das bieten wir Dir – Dein Upgrade:

• Keine Stuhlassistenz: Du arbeitest ausschließlich im Bereich Rezeption und Patientenmanagement.
• Erholung pur: 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard, damit Du Deine Akkus voll aufladen kannst.
• Gehalt, das sich lohnt: Wir zahlen nicht nach Schema F, sondern bieten ein leistungsbezogenes, attraktives Gehalt.
• Dein Leben, Deine Zeit: Wir bieten individuelle Arbeitszeiten und eine Balance zwischen dem Rhythmus der Praxis und Deinem Lebensrhythmus.
• Karriere-Turbo: Wir unterstützen Dich mit praxisrelevanten Fortbildungen und fördern Deine persönliche Weiterentwicklung.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einer volldigitalisierten, stilvollen Praxis.
• Bestes Team: Regelmäßige Teamevents, Kollegen und Kolleginnen auf Augenhöhe und eine offene Gesprächskultur.