ZFA für die Rezeption (m/w/d)

zahnarzt-weilimdorf; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Fahrtkostenzuschuss

Fortbildungen

Job summary

zahnarzt-weilimdorf sucht Unterstützung im Empfangsbereich. Du bist freundlich, organisiert und empfängst Patientinnen und Patienten am Telefon, per Mail und vor Ort. Du koordinierst Termine, verwaltest Akten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Du arbeitest eng mit Behandlungs- und Assistenzteam zusammen, behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick und trägst zu einer positiven Praxisatmosphäre bei. Wir bieten faire Bezahlung, flexible Urlaubsplanung und regelmäßige Fortbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA).
• Organisationstalent, Serviceorientierung und positive Ausstrahlung.
• Kommunikationsstark, zuverlässig und Teamplayer.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten – Telefon, Mail, vor Ort.
• Termine koordinieren, Patientenakten verwalten, Empfang reibungslos gestalten.
• Eng mit Behandlungs- und Assistenzteam zusammenarbeiten.
• Auch in stressigen Zeiten Überblick behalten und freundlich bleiben.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Education

ZFA-Ausbildung

Job description

Unsere Praxis wächst – und wir haben noch Großes vor! Damit wir weiterhin mit vollem Einsatz für unsere Patientinnen und Patienten da sein können, suchen wir Verstärkung für den Empfangsbereich. Du bist freundlich, organisiert und hast Lust, unsere moderne Praxis aktiv mitzugestalten? Dann könnten wir richtig gut zusammenpassen.

Deine Aufgaben:

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patientinnen und Patienten – am Telefon, per Mail und natürlich vor Ort.
• Du koordinierst Termine, verwaltest Patientenakten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
• Du arbeitest eng mit unserem Behandlungs- und Assistenzteam zusammen.
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal stressig wird – mit einem Lächeln auf den Lippen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), idealerweise mit Erfahrung im Empfangsbereich.
• Organisationsgeschick, Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung.
• Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
• Du hast Lust auf Veränderung, Entwicklung – und auf eine Praxis, die nach vorne denkt.

Warum du zu uns kommen solltest:

• Ein Team, eine Familie: Bei uns findest du nicht nur Kolleg:innen, sondern echte Teamplayer mit Herz. Wir leben Empathie und Zusammenhalt – und feiern Erfolge gemeinsam.
• Flexibilität, die zu dir passt: Ob freie Freitagnachmittage oder faire Urlaubsplanung – dein Leben außerhalb der Praxis bekommt bei uns den Raum, den es verdient.
• Wachstum erwünscht: Du willst dich weiterentwickeln? Super, wir auch! Durch regelmäßige Entwicklungsgespräche und Fortbildungen bleibst du fachlich und persönlich am Puls der Zeit.
• Sicher und gut organisiert: Klar strukturierte Abläufe, ein offenes Ohr für alle Anliegen und ein geschütztes Miteinander sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst – von Tag eins an.
• Ziele, die wir gemeinsam erreichen: Du willst mitgestalten statt nur verwalten? Wir setzen auf Feedback, transparente Kommunikation und klare Ziele, die wir als Team erreichen.
• Faire Bezahlung mit Extras: Dich erwartet ein attraktives Gehalt plus Boni, Fahrtkostenzuschuss und weitere Benefits, die Wertschätzung spürbar machen.