4198 Zentraler Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d)

St Elisabeth Stiftung; Bad Waldsee; Hybrid; EUR 26,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung AVR Caritas

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Blö

Fort- und Weiterbildungsangebot

Job summary

St Elisabeth Stiftung in Bad Waldsee sucht eine/n Zentralen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) in Teilzeit 50 %. Sie steuern strategisch und operativ das Qualitätsmanagement der Stiftung und entwickeln ein stiftungsweites QM-System.

Sie berichten an Leitung Organisationsentwicklung und Projektmanagement, koordinieren QM-Beauftragte und setzen einheitliche Standards um. Mindestens fünf Jahre QM-Erfahrung und Kommunikationsstärke sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement.
• Erfahrung im Aufbau/Weiterentwicklung eines QM-Systems.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Aufbau von Akzeptanz.
• Kooperations- und Umsetzungsorientierung in komplexen Strukturen.

Responsibilities

• Zentrale Verantwortung für QM-System und Prozesslandschaft der Stiftung.
• Entwicklung des QM-Handbuchs und einheitlicher Prozessdarstellungen.
• Durchsetzung stiftungsweiter Rahmenvorgaben und Dokumentenkontrolle.
• Koordination/regelmäßiger Austausch der Qualitätsbeauftragten.
• Schulung von Mitarbeitenden in QM-Software und Methoden
• Beratung der Geschäftsbereiche bei QM-Fragen

Skills

Qualitätsmanagement

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Umsetzungsorientierung

Konzeptionelles Denken

Education

Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen, BWL oder vergleichbare Qualifikation

Tools

QM-Software

Prozessdokumentation-Tools

Job description

Kein Job wie jeder andere. Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit. Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Zentralen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) - in Teilzeit 50 %

In dieser Funktion verantwortest du die strategische und operative Steuerung des Qualitätsmanagements der St. Elisabeth-Stiftung. Du entwickelst unter Beteiligung der dezentralen Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ein wirksames, stiftungsweites Qualitätsmanagement-System, sorgst für dessen kontinuierliche Weiterentwicklung und stellst zugleich die konkrete Umsetzung des Qualitätsmanagements für die Stiftungszentrale sicher. Du berichtest an die Leitung Organisationsentwicklung und Projektmanagement.

Bereich und Standort: Organisationsentwicklung & Projektmanagement, Stiftungszentrale, Bad Waldsee Umfang und Befristung: 50 % und unbefristet

Deine Aufgaben bei uns:

Zentrale/r Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d):

• Du pflegst, strukturierst und entwickelst unter Beteiligung der Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche unser QM-System im Sinne trägerweiter Standardprozesse weiter
• Du entwickelst die übergeordnete Struktur des QM-Systems, zum Beispiel das QM-Handbuch und die Prozesslandschaft (die Gesamtübersicht der Prozesse der Stiftung), sowie einheitliche Methoden und Darstellungsregeln für Prozessbeschreibungen
• Du setzt die stiftungsweiten Rahmenvorgaben des QM-Systems konsequent durch und schaffst dabei durch überzeugende Kommunikation Akzeptanz bei den unterschiedlichen Bereichen und Ebenen der Stiftung
• Du verantwortest die stiftungsweite Dokumentenlenkung (die einheitliche Regelung von Erstellung, Freigabe, Ablage und Archivierung von Dokumenten) und stimmst die verbindlichen Rahmenvorgaben mit den Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ab
• Du administrierst die QM-Software und schulst Mitarbeitende in deren Umgang
• Du berätst und unterstützt die Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche bei methodischen Fragen zum QM-System
• Du koordinierst und moderierst den regelmäßigen Austausch der Qualitätsbeauftragten und sorgst für die Dokumentation der Ergebnisse

Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d) Stiftungszentrale:

• Du verantwortest die Dokumentenlenkung in der Stiftungszentrale
• Du erstellst, überarbeitest und vereinheitlichst in Zusammenarbeit mit den Bereichen/Abteilungen Prozessbeschreibungen, Organigramme, Verfahrensanweisungen, Standards und Vorlagen
• Du begleitest bei Bedarf die Analyse und Optimierung von Prozessen z.B. durch die Moderation von Prozessworkshops

Dein Profil für uns:

• Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in konzernähnlichen Strukturen
• Erfahrung im Aufbau oder Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems
• Konzeptionelle Stärke gepaart mit Umsetzungsorientierung – Denken in Systemen bei gleichzeitig zupackender Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit, um Kolleg*innen für Qualitätsthemen zu begeistern
• Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, auch bei längeren Abstimmungsprozessen
• Freude an konsequenter Umsetzung, gepaart mit einem kooperativen, lösungs- und zielorientierten Vorgehen
• Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Interessen zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu erarbeiten

Deine Vorteile mit uns:

• Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
• Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
• Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
• 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % (des Beschäftigungsumfangs)