Pflege- & Einsatzkoordinator/in (m/w/d)

Claudia Damerow Die Pflegefabrik; Osnabrück; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Claudia Damerow Die Pflegefabrik sucht eine engagierte Organisationstalent-Persönlichkeit für den ambulanten Pflegedienst in Osnabrück. Sie plant und koordiniert Dienste, behält den Überblick bei Ausfällen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Pflegedienst.

Sie bringen idealerweise eine Pflegeausbildung oder MFA mit, arbeiten selbstständig und zuverlässig, und sind flexibel. Notfälle lösen Sie eigenständig, wenn kein Ersatz gefunden wird, um den Betrieb zu sichern.

Qualifikationen

• Pflegefachkraft oder MFA ideal, Erfahrung in Dienstplanung oder Ablauforganisation
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise erforderlich
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft, bei Bedarf auch pflegerisch einzuspringen

Aufgaben

• Erstellung und Organisation von Dienst- und Tourenplänen
• Koordination von Personalausfällen und kurzfristigen Änderungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Pflegedienst
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und in der Pflegedokumentation
• Kennenlernen der Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie der betrieblichen Abläufe
• Bei Bedarf eigenständige Übernahme pflegerischer Tätigkeiten

Kenntnisse

Pflegefachkraft

MFA

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Notfallbereitschaft

Ausbildung

Pflegeausbildung oder MFA-Abschluss

Jobbeschreibung

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und findest auch dann eine Lösung, wenn es plötzlich anders kommt als geplant? Wir suchen für unseren ambulanten Pflegedienst Die Pflegefabrik eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit, die künftig eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Pflegealltags übernimmt.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Organisation von Dienst- und Tourenplänen
• Koordination von Personalausfällen und kurzfristigen Änderungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Pflegedienst
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und in der Pflegedokumentation (z. B. SIS, Maßnahmenpläne, Pflegevisiten)
• Kennenlernen unserer Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie der betrieblichen Abläufe
• Bei Bedarf und wenn kein Ersatz gefunden werden kann: eigenständige Übernahme pflegerischer Tätigkeiten

Das bringst du mit

• idealerweise Pflegefachkraft oder MFA
• Erfahrung in der Dienstplanung oder Organisation von Abläufen wünschenswert
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Bereitschaft, im Notfall auch selbst pflegerisch einzuspringen

Das erwartet dich

Eine Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du bist die Schnittstelle zwischen Büro, Pflege und Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Die Stelle umfasst mindestens 25 Wochenstunden. Notfallmäßige Einsätze am Wochenende können vorkommen, sollen durch eine gute vorausschauende Organisation aber die absolute Ausnahme bleiben.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem abwechslungsreichen Job wirklich etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf dich!