Pflegefachkraft als Dienstplanmanager (w/m/d)

CURATA; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

JobCar

JobBike

Fahrtkostenzuschuss

Kita-Zuschuss

Rabatte/Shops

Events/Gastronomie

Hotel-Rabatte

Zusammenfassung

CURATA in Wiesbaden sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Personalplanung zur Erstellung und Steuerung der Dienstpläne in allen Wohnbereichen. Sie sichern eine bedarfsgerechte, wirtschaftliche Planung und koordinieren Ausfälle gemäß Arbeitszeitgesetz und Tarifverträgen.

Sie bringen Erfahrung in der Dienstplanung mit, arbeiten strukturiert, diskret und verantwortungsbewusst und unterstützen Einrichtungsleitung sowie Verwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Dienst- oder Personaleinsatzplanung, idealerweise im Pflegebereich.
• Gute Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie tariflicher Regelungen.

Aufgaben

• Erstellung und Steuerung der Dienstpläne für alle Wohnbereiche
• Sicherung wirtschaftlicher Personaleinsatzplanung
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen)
• Planung und Koordination von Ausfällen durch Krankheit, Urlaub und Fortbildungen
• Steuerung des Ausfallmanagements und kurzfristiger Dienstplananpassungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Dienstplanung

Kenntnisse

Dienstplanung

Organisation

Kommunikation

Durchsetzungsvermögen

Vertraulichkeit

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

kaufmännische Ausbildung

Tools

Dienstplanungssoftware

Jobbeschreibung

Das sind wir:

Mitten in der Stadt und direkt am idyllischen Kurpark gelegen, kümmern wir uns liebevoll um alle Bewohner*innen. Unsere engagierten Teams arbeiten Hand in Hand und bringen täglich neue Ideen, Wissen und Kreativität ein. Wenn Du Freude daran hast, in neu aufgestellten Teams das Beste zu geben und aktiv mitzugestalten, bist Du bei uns herzlich willkommen!

Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit! Freue Dich auf:

• Exklusive betriebliche Krankenversicherung: Dein Gesundheits-Upgrade
• Betriebliche Altersvorsorge: Dein Renten-Plus
• JobCar: Dein Auto-Upgrade
• JobBike: Dein Bike-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss: Dein Mobilitäts-Bonus
• Kita-Zuschuss: Familien-Support-Extra
• Rabatte/Shops: VIP-Shopping (500+ Top-Marken)
• Events/Gastronomie: Deine Freizeit-Deals
• Hotel-Specials: Dein Hotel-Rabatt (Motel One und IHG)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Dienst- oder Personaleinsatzplanung, idealerweise im Pflegebereich
• Gute Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie einschlägiger tariflicher Regelungen
• Sicherer Umgang mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Erstellung und Steuerung der Dienstpläne für alle Wohnbereiche
• Sicherung einer bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Personaleinsatzplanung
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen etc.)
• Planung und Koordination von Ausfällen durch Krankheit, Urlaub und Fortbildungen
• Steuerung des Ausfallmanagements und kurzfristiger Dienstplananpassungen
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung, Wohnbereichsleitungen und Verwaltung
• Überwachung von Soll- und Ist-Stunden sowie Überstundenkonten
• Auswertung relevanter Kennzahlen im Bereich Personalplanung
• Unterstützung bei der Optimierung von Planungsprozessen und Personalstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Dienstplanung

Du kennst Dich aus in der Pflege, möchtest aber nicht mehr aktiv pflegerisch tätig sein? Komm ins Team und steuere unsere Dienstplanung!