Workplace Managerin (m/w/d)

50Hertz Transmission GmbH AD Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Beratungsangebote

Mitarbeitenden-Events

Zusammenfassung

50Hertz Transmission GmbH AD Berlin sucht eine erfahrene Fachkraft für Workplace-Management und Medientechnik. Sie gestalten moderne Arbeitswelten, entwickeln Workplace-Services weiter und sorgen für reibungslose Medientechnik in Meetingräumen- und Kollaborationsflächen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Weiterentwicklung des Workplace-Managements, zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche sowie die Koordination externer Dienstleister.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Veranstaltungs-/Medientechnik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Workplace- und Facility Management.
• Praktische Erfahrungen in Büro- und Flächenkonzepten sowie in der Steuerung von Serviceprozessen und Dienstleistern.
• Gute AV-/Medientechnikkenntnisse (Konferenz-, Präsentations-, Kollaborations- und Veranstaltungstechnik) und Störungsmanagement.
• Gute Durchdringung von Nutzeranforderungen, Stakeholdermanagement, Leistungsbeschreibungen, Beschaffungsprozessen, Budgetkoordination und Vertragskoordination.
• Sehr gute Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse B2.

Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung des Workplace-Managements inkl. Arbeitsplatzkonzepte, Flächennutzung sowie Meeting- und Serviceflächen.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche zu Workplace-Services und Aufenthaltsqualität.
• Koordinierung externer Dienstleister, Sicherung der Leistungsqualität und Abstimmung mit anderen Fachbereichen.
• Aufnahme, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen an Büroflächen, Möblierung, Beschilderung und Ausstattung.
• Übergeordnete Betreuung der Medientechnik für Besprechungs-, Präsentations- und Veranstaltungsflächen.
• Unterstützung von Veranstaltungen in Raumsetup, Nutzerführung und technischer Funktionsfähigkeit.

Kenntnisse

Nutzerorientierung

Stakeholdermanagement

Dienstleistersteuerung

Budgetkoordination

AV-/Medientechnikkenntnisse

Konferenz-/Veranstaltungstechnik

Nutzerfeedback-Analytik

Beschaffungsprozesse

Nutzerbedarfe verstehen

Sprachkenntnisse Deutsch C1

Sprachkenntnisse Englisch B2

Ausbildung

Facility Management Studium

Immobilienwirtschaft

Betriebswirtschaft

Veranstaltungs-/Medientechnik

Tools

CAF/M-Tools

KI-gestützte Tools

Jobbeschreibung

Ich gestalte moderne Arbeitswelten, entwickle Workplace-Services weiter und sorge für eine reibungslose Medientechnik in Meetingräumen und Kollaborationsflächen.

Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz treibt die Energiewende voran und schafft dafür moderne, verlässliche Arbeitsumgebungen. In dieser Rolle kann ich die Nutzererlebnisse an unseren Büro-, Meeting- und Kollaborationsflächen aktiv verbessern, Workplace-Services weiterentwickeln und dafür sorgen, dass Raumsetup, Servicequalität und Medientechnik im Alltag wie bei besonderen Formaten reibungslos zusammenspielen.

Meine Aufgaben:

• Steuerung und Weiterentwicklung des Workplace-Managements, einschließlich der Arbeitsplatzkonzepte, Flächennutzung sowie Meeting- und Serviceflächen,
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche zu Workplace-Services, Aufenthaltsqualität und Nutzerbedarfen,
• Koordinierung externer Dienstleister, Sicherung der Leistungsqualität und Abstimmung der Anforderungen innerhalb des Facility Managements sowie mit weiteren Fachbereichen,
• Aufnahme, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen an Büroflächen, Möblierung, Beschilderung, Ausstattung, Serviceprozesse und Arbeitsplatzumgebung,
• Übergeordnete Betreuung der Medientechnik für Besprechungs-, Präsentations-, Kollaborations- und Veranstaltungsflächen,
• Unterstützung von Veranstaltungen im Hinblick auf Raumsetup, Nutzerführung und technische Funktionsfähigkeit.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Veranstaltungs-/Medientechnik oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Fundierte Kenntnisse im Workplace- und Facility Management,
• Insbesondere praktische Erfahrungen in Büro- und Flächenkonzepten sowie in der Steuerung von Serviceprozessen und Dienstleistern,
• Gute Kenntnisse in AV-/Medientechnik, insbesondere Konferenz-, Präsentations-, Kollaborations- und Veranstaltungstechnik sowie Störungsmanagement,
• Erfahrung im Umgang mit Nutzeranforderungen, Stakeholdermanagement, Leistungsbeschreibungen, Beschaffungsprozessen sowie Budget- und Vertragskoordination,
• Sehr gute Kenntnisse in der deutschen (C1-Niveau) und englischen Sprache (B2-Niveau).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Erfahrung mit CAFM-, Ticket-, Buchungs- oder Kollaborationstools,
• Erfahrung im Einsatz von KI-gestützten Tools,
• Praxiserfahrung in der Auswertung von Nutzerfeedback sowie in der Ableitung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen.

Flexikompass - so flexibel ist dieser Job

Arbeitszeit:

• 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Hybrides Arbeiten möglich, min. 2 Tage pro Woche vor Ort.

Das bietet dieser Job

• Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld,
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr,
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest),
• … und mehr davon auf unserer Karriere-Website.