Workplace & Community Manager (m/w/d)

Instaffo; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Peter Park System GmbH sucht einen Workplace & Community Manager (m/w/d) in München. Du bist das Gesicht des Büros, empfängst Besucher und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du koordinierst Bestellwesen, Ausstattung und externe Dienstleister, planst Events und treibst den Aufbau der Peter-Park-Community voran.

Du bringst Service- oder Office-Management-Erfahrung, Leidenschaft für Teamwork und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Ein Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Service oder Office Management, z. B. aus Gastronomie, Hotellerie, Event, Empfang oder Einzelhandel.
• Du gehst offen auf Menschen zu, hast Sinn für Atmosphäre und bringst eigene Ideen ein.
• Auch wenn es mal hektisch wird, behältst Du die Ruhe und ein Lächeln im Gesicht.
• Du packst an, denkst mit, arbeitest eigenständig – aber auch im Team.
• Du bist kommunikationsstark und sprichst sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch im Arbeitsalltag.
• Du besitzt den Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Du bist das Gesicht unseres Büros in der Neuen Balan – erste Anlaufstelle für Team, Gäste und Partner.
• Du hältst den Laden am Laufen – Bestellwesen, Ausstattung, Snacks, Ordnung und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Events mit Wow-Effekt: Du planst und organisierst unsere Team- und Company-Events – vom Sommergrillen auf der Dachterrasse über Teamlunches bis zu großen Company Offsites.
• Serviceorientiert und organisiert: Du optimierst Abläufe rund ums Büro, damit der Alltag für alle reibungslos läuft – mit einem offenen Ohr für die Wünsche des Teams.
• Community: Du treibst den Aufbau unserer Peter-Park-Community voran und organisierst Meetups, die Menschen zusammenbringen und unsere Marke erlebbar machen.
• Mobilität: Du koordinierst unseren Fuhrpark und behältst den Überblick.
• Smarter arbeiten: Du gestaltest mit modernen (auch KI-)Tools Routineaufgaben neu und verbesserst die Effizienz in deinem Bereich.

Kenntnisse

Service-Erfahrung

Office-Management

Gastronomie-Hotellerie

Teamfähigkeit

Englisch-Grundkenntnisse

Führerschein-B

KI-Tools

Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Du bist interessiert an der Stelle als Workplace & Community Manager (m/w/d) bei Peter Park System GmbH?

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Anforderungen

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Sprache: Deutsch - Fließend (C1)

• Du hast Erfahrung im Service oder Office Management, z. B. aus Gastronomie, Hotellerie, Event, Empfang oder Einzelhandel.
• Du gehst offen und herzlich auf Menschen zu, hast ein Auge für Atmosphäre und Gestaltung und bringst eigene Ideen ein.
• Auch wenn es mal hektisch wird, behältst Du die Ruhe und ein Lächeln im Gesicht.
• Du packst an, denkst mit, arbeitest gerne eigenständig – aber auch im Team.
• Du bist kommunikationsstark und sprichst sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch im Arbeitsalltag.
• Du besitzt den Führerschein Klasse B.

Nice to have

• Erste Erfahrung in der Planung von Events oder Feiern.
• Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren.
• Erste Erfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld oder in einem Start-up.

Tätigkeiten

• Ein Ort zum Wohlfühlen: Du bist das Gesicht unseres Büros in der Neuen Balan – erste Anlaufstelle für Team, Gäste und Partner. Du empfängst Menschen herzlich und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
• Alles im Griff: Du hältst den Laden am Laufen – Bestellwesen, Ausstattung, Snacks, Ordnung und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Wenn irgendwo etwas fehlt, bist Du schon einen Schritt voraus.
• Events mit Wow-Effekt: Du planst und organisierst unsere Team- und Company-Events – vom Sommergrillen auf der Dachterrasse über Teamlunches bis zu großen Company Offsites. Du denkst an die Details, die den Unterschied machen.
• Serviceorientiert und organisiert: Du optimierst Abläufe rund ums Büro, damit der Alltag für alle reibungslos läuft – mit einem offenen Ohr für die Wünsche des Teams.
• Community: Du treibst den Aufbau unserer Peter-Park-Community voran und organisierst Meetups, die Menschen zusammenbringen und unsere Marke erlebbar machen.
• Mobilität: Du koordinierst unseren Fuhrpark und behältst den Überblick.
• Smarter arbeiten: Du gestaltest mit modernen (auch KI-)Tools Routineaufgaben neu und verbesserst die Effizienz in deinem Bereich.

Team

• Team: 13 Kolleg:innen

Über das Unternehmen

Revolutioniere mit uns die Parkraumbewirtschaftung! Gestalte die Zukunft mit digitalen Lösungen und einem dynamischen Team.

Wir bieten unseren Kunden digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern. Als dynamisches Startup legen wir Wert auf Begeisterung, Eigenverantwortung und Feedback-Kultur. Dafür suchen wir engagierte Leute für unser Team!

Zusammenhalt & Team

Unser Erfolg wird gesichert durch unser Team - Wir arbeiten füreinander und miteinander, anstatt gegeneinander. Ohne unser Team sind wir nichts. Wir inspirieren und motivieren einander, lernen voneinander und wachsen gemeinsam.

Dabei darf auch Spaß und das Feiern von Erfolgen nicht zu kurz kommen!

Can-Do Mentalität

Verpasste Chancen sind schlimmer als Fehlschläge. Wir entwickeln kreative Ideen um jeden Tag mit positiver Energie auf unsere Ziele hinzuarbeiten. Jede Idee ist es wert, gehört zu werden. Dabei behalten wir unsere Ziele immer klar im Blick und vertrauen auf das Können und die Selbstständigkeit unserer Team-Mitglieder.

Integrität & Offene Kommunikation

Als Team begegnen wir uns auf Augenhöhe, das wird vor allem durch offene Kommunikation und authentisches Auftreten gesichert. Du bist du, das ist gut so und das sollst du auch immer sein dürfen - auch auf der Arbeit! Ehrliches Feedback und ein Umfeld, in welchem man sich entwickeln kann, sind uns sehr wichtig.