Workplace Ambassador (m/w/d)

Integral Ltd.; München; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated in München sucht einen Workplace Experience Ambassador (m/w/d). Sie begrüßen Besucher, koordinieren den Empfang, unterstützen bei Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und Paketlogistik, Telefon- und E-Mail-Zentrale sowie allgemeines Office-Management. Idealerweise bringen Sie Serviceorientierung, Organisationsgeschick und gute Deutschkenntnisse mit. Englisch vorteilhaft.

Qualifications

• Erste Erfahrungen in Hotellerie, Gastronomie oder Einzelhandel wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonsystemen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Empfang mit Herz und Verstand – Besucher und Mitarbeitende professionell begrüßen.
• Sicherheit im Blick – Zugang zum Gebäude, Besucherverifikation, Badges vergeben.
• Service-Champion – Ansprechpartner für Anliegen und Beschwerden; kundenorientiert handeln.
• Post- und Paketlogistik – Lieferungen entgegennehmen, Post verteilen, Kurierdienste koordinieren.
• Telefon- und E-Mail-Zentrale – Anrufe weiterleiten und Postfach verwalten.
• Event-Unterstützung – Meetings/Veranstaltungen organisieren, Technik-Check bis Catering.
• Office-Management – Büromaterial, Konferenzräume, Videokonferenztechnik betreuen.

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Deutsch fließend

Englischkenntnisse vorteilhaft

Tools

MS Office

Telefoniesysteme

Job description

Workplace Ambassador (m/w/d)### Workplace Ambassador (m/w/d)Apply: On-site: München, Germany: Full time: Posted Today: REQ547049**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Workplace Experience Ambassador (m/w/d)****Werde Teil unseres Teams bei JLL!**Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Workplace Experience Ambassador (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende – und sorgst dafür, dass sich jeder vom ersten Moment an wohlfühlt.**Das erwartet dich*** **Empfang mit Herz und Verstand:** Du begrüßt Besucher und Mitarbeitende professionell und herzlich, beantwortest Fragen, gibst Orientierung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich* **Sicherheit im Blick:** Du managst den Zugang zum Gebäude, registrierst Besucher, vergibst Badges und arbeitest eng mit unserem Sicherheitsteam zusammen* **Service-Champion:** Als Markenbotschafter stellst du sicher, dass jeder Kontakt mit unserem Unternehmen positiv in Erinnerung bleibt – Anliegen und Beschwerden löst du souverän und kundenorientiert* **Post- und Paketlogistik:** Du nimmst Lieferungen entgegen, verteilst die Post, koordinierst Kurierdienste und behandelst vertrauliche Sendungen mit größter Sorgfalt* **Telefon- und E-Mail-Zentrale:** Du steuerst den Telefonverkehr, leitest Anrufe weiter und behältst das Postfach im Griff* **Event-Unterstützung:** Du hilfst bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen – von Raumreservierungen über Technik-Check bis zum Catering sorgst du dafür, dass alles perfekt läuft* **Office-Management:** Du kümmerst dich um Büromaterial, Konferenzräume, Videokonferenz-Technik und Pausenräume – alles soll top aussehen und funktionieren* **Administrative Aufgaben:** Terminkoordination, Reiseplanung, Dokumentation – du unterstützt dort, wo Hilfe gebraucht wird**Damit überzeugst du uns** * Erste Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder im Einzelhandel wünschenswert* Idealerweise Kenntnisse im Empfangs- oder Servicebereich* Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung* Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen* Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonsystemen* Diskretion und Zuverlässigkeit* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Englischkenntnisse von Vorteil **JLL mitgestalten** Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. **Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer** Karriereseite **vorbei!** **Location:**On-site –München, Germany**Job Tags:**Meeting Facilitation, Non-Disclosure AgreementsIf this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.