Wissenschaftsmanager:in (m/w/d)

LungResearch@HelmholtzMunich; München; Hybrid; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub + Gleittage

Betriebliche Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

KITA & Ferienbetreuung

International Staff Service

Zusammenfassung

Helmholtz Munich sucht am Institut für Epidemiologie eine Teilzeitkraft zur Koordination administrativer Belange und zur Unterstützung von Forschungsprojekten. Sie arbeiten an Ressourcen-, Termin- und Förderplanungen mit und unterstützen Personalangelegenheiten sowie Berichte für Institutsleitung.

Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Briefings und fungieren als Ansprechpartner:in für interne/externe Partner. Zudem arbeiten Sie an Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungen mit.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in den Lebenswissenschaften (Doktorat willkommen, aber nicht erforderlich).
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie Teamarbeit.
• Zuverlässige, detailorientierte Arbeitsweise mit strukturierter Planung und lösungsorientierter Flexibilität.
• Sicherer Umgang mit M365-Anwendungen (Teams, Excel, PowerPoint) und Offenheit für KI-Tools zur Effizienzsteigerung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordiniere und unterstütze Forschungsprojekte in administrativen Belangen – Ressourcen- und Terminplanung, Förderanträge und Berichte (EU, BMBF, DFG).
• Unterstütze Forschungsteams bei Personalangelegenheiten, Vertragskoordination und Verwaltungsaufgaben.
• Erstelle administrative Präsentationen, Berichte und interne Briefings für die Institutsleitung.
• Sorge für reibungslose Kommunikation zwischen Wissenschaftler:innen, Verwaltung und externen Partnern.
• Trage zu internen/externalen Kommunikationsaktivitäten einschließlich Wissenschaftskommunikation und Social Media bei.
• Übernimm Federführung bei Planung/Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und koordiniere Logistik sowie Inhalte mit internen Teams.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

M365-Kompetenz

KI-Tools Einsatz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss in Lebenswissenschaften

Doktorat willkommen

Tools

Teams

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

103000

Teilzeit

20-30 Std./Woche

Neuherberg bei München

Anteilig Home Office möglich

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Das Institut für Epidemiologie (EPI) untersucht die Zusammenhänge zwischen Umwelt, Lebensstil und Genetik bei der Entstehung von Krankheiten. Der Schwerpunkt liegt auf Stoffwechsel-, Atemwegs- und allergischen Erkrankungen, aber auch auf Herz-Kreislauf-Erkrankungen und psychischer Gesundheit. Unsere Ziele sind es, die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung in der Bevölkerung besser zu verstehen, neue Wege in der Prävention auf individueller Ebene zu beschreiten und durch verbesserte Umweltbedingungen eine evidenzbasierte Gesundheitsvorsorge zu ermöglichen.

Unsere Forschung stützt sich unter anderem auf die einzigartigen bevölkerungsbezogenen KORA-Ressourcen (Kohorte, Herzinfarkt-Register, Aerosol-Messstation) sowie auf die Geburtskohorten GINI und LISA. Das EPI ist außerdem einer der zentralen Partner bei der Planung und Durchführung der NAKO-Gesundheitsstudie und baut das zentrale NAKO-Bioprobenarchiv auf.

Deine Aufgaben

• Koordiniere und unterstütze Forschungsprojekte in administrativen Belangen – von der Ressourcenplanung und Terminplanung bis hin zur Erstellung von Förderanträgen und Berichten (EU, BMBF, DFG und andere) – und verfolge laufende Förderaktivitäten nach
• Unterstütze Forschungsteams bei Personalangelegenheiten, der Vertragskoordination und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Erstelle administrative Präsentationen, Berichte und interne Briefings für die Institutsleitung
• Fungiere als Ansprechperson für interne und externe Partner und sorge für eine reibungslose Kommunikation zwischen Wissenschaftler:innen, Verwaltung und externen Kooperationspartnern
• Trage zu internen und externen Kommunikationsaktivitäten bei, einschließlich Wissenschaftskommunikation und Social Media
• Übernimm die Federführung bei der Planung und Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, Delegationsbesuche) und koordiniere logistische und inhaltliche Aspekte gemeinsam mit internen Teams und wissenschaftlichen Partnern

Dein Profil

• Hochschulabschluss in den Lebenswissenschaften (Doktorat willkommen, aber nicht erforderlich)
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, teamübergreifend in vielfältigen Teams zusammenzuarbeiten
• Zuverlässige, detailorientierte Arbeitsweise – Fähigkeit, strukturierte Planung mit lösungsorientierter Flexibilität in Einklang zu bringen
• Sicherer Umgang mit M365-Anwendungen (Teams, Excel, PowerPoint) und Offenheit für den Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Projekt- oder Wissenschaftsmanagement an einer öffentlich finanzierten Einrichtung oder in der Privatwirtschaft
• Erfahrung in der Koordination und/oder Durchführung klinischer oder epidemiologischer Studien

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Geschäftsführer Mike Frieser

„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Benefits

• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich: KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• International Staff Service: unterstützt beim Start und Aufenthalt in Deutschland

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Hr. Dr. Thomas Hendel, [e-mail], weiter.

20.09.2026

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich

Helmholtz Munich

Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Institut für Epidemiologie

Ingolstädter Landstraße 1

85764 Neuherberg

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