Studien-/ Projektassistenz in Epidemiologie (m/w/d)

Helmholtz Munich; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Gleittage

Familienfreundlich

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Helmholtz Munich sucht eine Projektassistenz/technische Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung. Sie unterstützen epidemiologische Studien, betreuen Familien und Probanden, versenden Einladungen und Fragebögen, sowie Bioprobenprozesse.

Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, Budgetverwaltung und Meeting-Organisation. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder TA/MTA/Bachelor in Lebenswissenschaften und beherrschen MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder MTA/BTA bzw. Lebenswissenschaften mit administrativem Fokus.
• Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Access, Excel, PowerPoint, Word).
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Starke Teamorientierung und freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei epidemiologischen Studien; Betreuung der teilnehmenden Familien und Probanden.
• Administrative Aufgaben: Bestellungen, Budgetverwaltung, Besprechungen organisieren.
• Unterstützung bei Wissenschafts- und Datenmanagement.
• Mitarbeit bei Berichterstellung und Kontaktpflege mit nationalen/internationalen Partnern.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Büromanagement

Technische Assistenz (MTA/BTA)

Bachelor Lebenswissenschaften

Tools

Access

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Das Institut für Epidemiologie (EPI) erforscht die Zusammenhänge von Umwelt, Lebensstil und Genetik bei der Entwicklung von Krankheiten. Unsere Ziele sind, die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung in der Bevölkerung besser zu verstehen, neue Wege in der Prävention auf individueller Ebene zu gehen und eine evidenzbasierte Gesundheitsvorsorge durch verbesserte Umweltbedingungen zu ermöglichen.

Unsere Forschung stützt sich unter anderem auf die bevölkerungsbasierten KORA-Ressourcen und die Geburtskohorten GINIplus und LISA. Das Institut ist zudem federführend an Planung und Aufbau der NAKO Gesundheitsstudie beteiligt und baut das zentrale Bioproben-Lager der NAKO.

Wir suchen ab sofort für die Unterstützung der Geburtskohorten GINIplus und LISA eine Projektassistenz/technische Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung epidemiologischer Studien: inklusive der Betreuung der an den Studien teilnehmenden Familien und Proband:innen, Versenden von Einladungen und Fragebögen, Ein- und Auslagerung von Bioproben
• Übernahme von administrativen und Buchhaltungs-Aufgaben: u.a. Durchführung von Bestellungen, Verwaltung von Budget, Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei Wissenschafts- und Datenmanagement
• Mitarbeit bei der Berichterstellung und im Kontakt mit nationalen und internationalen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement mit Interesse und Erfahrung im wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld oder als Technische Assistenz (MTA, BTA) oder sonstige Ausbildung im medizinisch-technischen Bereich oder Bachelor im Bereich der Lebenswissenschaften mit einer großen Affinität zu administrativen Aufgaben
• Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Access, Excel, Powerpoint, Word)
• Selbständige, sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Teamorientierung und ausgesprochen freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wünschenswerte Qualifikationen

• Hilfreich sind Vorerfahrungen oder Kenntnisse in der Durchführung von Gesundheitsstudien mit Menschen (insbesondere Kindern)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9c möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Geschäftsführer Mike Frieser:

„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Lerne uns kennen

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich