Wissenschaftsmanager:in (m/w/d)

Helmholtz Munich; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

KITA, Ferienbetreuung

Betriebliche Altersversorgung

Sport, Betriebsarzt, mentale health

Zusammenfassung

Helmholtz Munich sucht eine/n verwaltungs- und projektrelevante/n Koordinator/in am Institut für Epidemiologie (EPI). Sie unterstützen Forschungsprojekte administrativ – Ressourcen- und Terminplanung, Förderanträge und Berichte (EU, BMBF, DFG) – und verfolgen Förderaktivitäten.

Sie koordinieren Personalangelegenheiten, Vertragskoordination, erstellen Präsentationen und interne Briefings für die Institutsleitung.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Teamübergreifende Zusammenarbeit in vielfältigen Teams.
• Zuverlässige, detailorientierte Arbeitsweise mit strukturierter Planung.

Aufgaben

• Koordiniere Forschungsprojekte in administrativen Belangen – Ressourcen- und Terminplanung, Förderanträge und Berichte.
• Unterstütze Forschungsteams bei Personalangelegenheiten, Vertragskoordination und Verwaltung.
• Erstelle administrative Präsentationen, Berichte und interne Briefings für die Institutsleitung.
• Fungiere als Ansprechperson für interne/externe Partner und sorge für reibungslose Kommunikation zwischen Wissenschaftler:innen, Verwaltung und Kooperationspartnern.
• Trage zu internen/externen Kommunikationsaktivitäten bei, einschließlich Wissenschaftskommunikation und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Detailorientiert

Strukturierte Planung

Deutsch- & Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss in Lebenswissenschaften

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Das Institut für Epidemiologie (EPI) untersucht die Zusammenhänge zwischen Umwelt, Lebensstil und Genetik bei der Entstehung von Krankheiten. Der Schwerpunkt liegt auf Stoffwechsel-, Atemwegs- und allergischen Erkrankungen, aber auch auf Herz‑Kreislauf‑Erkrankungen und psychischer Gesundheit. Unsere Ziele sind es, die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung in der Bevölkerung besser zu verstehen, neue Wege in der Prävention auf individueller Ebene zu beschreiten und durch verbesserte Umweltbedingungen eine evidenzbasierte Gesundheitsvorsorge zu ermöglichen.

Unsere Forschung stützt sich unter anderem auf die einzigartigen bevölkerungsbezogenen KORA‑Ressourcen (Kohorte, Herzinfarkt‑Register, Aerosol‑Messstation) sowie auf die Geburtskohorten GINI und LISA. Das EPI ist außerdem einer der zentralen Partner bei der Planung und Durchführung der NAKO‑Gesundheitsstudie und baut das zentrale NAKO‑Bioprobenarchiv auf.

Deine Aufgaben

• Koordiniere und unterstütze Forschungsprojekte in administrativen Belangen – von der Ressourcenplanung und Terminplanung bis hin zur Erstellung von Förderanträgen und Berichten (EU, BMBF, DFG und andere) – und verfolge laufende Förderaktivitäten nach
• Unterstütze Forschungsteams bei Personalangelegenheiten, der Vertragskoordination und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Erstelle administrative Präsentationen, Berichte und interne Briefings für die Institutsleitung
• Fungiere als Ansprechperson für interne und externe Partner und sorge für eine reibungslose Kommunikation zwischen Wissenschaftler:innen, Verwaltung und externen Kooperationspartnern
• Trage zu internen und externen Kommunikationsaktivitäten bei, einschließlich Wissenschaftskommunikation und Social Media
• Übernimm die Federführung bei der Planung und Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, Delegationsbesuche) und koordiniere logistische und inhaltliche Aspekte gemeinsam mit internen Teams und wissenschaftlichen Partnern

Dein Profil

• Hochschulabschluss in den Lebenswissenschaften (Doktorat willkommen, aber nicht erforderlich)
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, teamübergreifend in vielfältigen Teams zusammenzuarbeiten
• Zuverlässige, detailorientierte Arbeitsweise – Fähigkeit, strukturierte Planung mit lösungsorientierter Flexibilität in Einklang zu bringen
• Sicherer Umgang mit M365-Anwendungen (Teams, Excel, PowerPoint) und Offenheit für den Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Projekt- oder Wissenschaftsmanagement an einer öffentlich finanzierten Einrichtung oder in der Privatwirtschaft
• Erfahrung in der Koordination und/oder Durchführung klinischer oder epidemiologischer Studien

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Geschäftsführer Mike Frieser:

„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Lerne uns kennen

Benefits

• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit

20.09.2026

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses spätestens bis zur Einstellung. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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