Wissenschaftsmanager:in (w/m/d) für Berufungsverfahren

Medicalschool Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobticket/Deutschlandticket

Modernes Arbeitsumfeld

Familiengeführte Hochschule

Job summary

Medicalschool Berlin sucht eine n Wissenschaftsmanager:in (w/m/d) für Berufungsverfahren zur Unterstützung des Hochschulmanagement-Teams in Berlin. Der Standort ist die Siemens Villa in Berlin-Steglitz-Zehlendorf. Die Stelle ist Vollzeit, befristet auf zwei Jahre mit Option auf Entfristung.

Sie arbeiten im hochschulübergreifenden Team Berufungsverfahren am Standort der BSP Business and Law School. Vor-Ort-Termine an anderen Standorten des Verbunds sind vorgesehen.

Qualifications

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer geeigneten Fachrichtung.
• Idealerweise erste Erfahrung im Projekt- bzw. Wissenschaftsmanagement oder Hochschulmanagement, auch Berufseinsteiger willkommen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in einem wissenschaftsgeprägten Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen sowie externen Kontakten; Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse; sehr gute Formulierungsfähigkeit.
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internetaffinität.

Responsibilities

• Gesamtplanung der Berufungsverfahren.
• Ansprechpartner:in für interne Mitarbeiter:innen sowie externe Berufungskommissionsmitglieder und Gutachter:innen.
• Endgültige Aufbereitung aller Unterlagen des Berufungsverfahrens und Initiierung des Genehmigungsprozesses beim Ministerium.
• Beratung von Bewerber:innen und Betreuung während des gesamten Berufungsverfahrens.
• Verantwortung für Tagesgeschäft und Koordination von Aufgaben.

Skills

Projektmanagement

Wissenschaftsmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (gute Kenntnisse)

Bewerberbetreuung

Teamarbeit

Education

Wissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

• Wissenschaftsmanager:in (w/m/d) für Berufungsverfahren

Wissenschaftsmanager:in (w/m/d) für Berufungsverfahren

Standort: Siemens Villa in Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | befristet auf zwei Jahre mit Option auf Entfristung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Hochschulmanagement-Teams in Berlin eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Wissenschaftsmanagement. Im Rahmen des hochschulübergreifenden Teams Berufungsverfahren ist der Arbeitsort am Standort der BSP Business and Law School in der Siemens Villa in Berlin Steglitz-Zehlendorf angesiedelt. Vor‑Ort‑Termine an den anderen Hochschulstandorten des Verbunds sind im Rahmen der Berufungssitzungen vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind in die Gesamtplanung der hochschulübergreifenden Berufungsverfahren eingebunden
• Sie sind Ansprechpartner:in für alle hochschulinternen Mitarbeiter:innen sowie für externe Berufungskommissionsmitglieder und Gutachter:innen in Fragen zu Prozessen und hochschulrechtlichen Rahmenbedingungen der Berufungsverfahren
• Sie sind verantwortlich für die finale Aufbereitung aller Unterlagen des Berufungsverfahrens und initiieren den Genehmigungsprozess beim zuständigen Ministerium
• Sie sorgen für eine sympathische und freundliche Kommunikation mit den Interessent:innen für eine Professur, beraten sie in Fragen zum Berufungsprozess und betreuen sie souverän sowie dienstleistungsorientiert während des gesamten Berufungsverfahrens
• Sie übernehmen verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
• Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrung im Projekt- bzw. Wissenschaftsmanagement oder Hochschulmanagement und haben die Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche zügig einzuarbeiten. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Sie besitzen sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in einem wissenschaftsgeprägten Umfeld aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit
• Sie verfügen über einen sicheren und freundlichen Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen sowie externen Kontakten, Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Serviceorientierung sowie Diskretion
• Sie weisen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache vor. Sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet‑Affinität
• Eine auf zwei Jahre befristete Anstellung zur Vertretung während der Elternzeit, mit Option auf eine spätere Entfristung
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule
• Ein vergünstigtes Job‑Ticket resp. Deutschlandticket