Wirtschaftsassistenz (Geschäftsleitung) (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 37.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Festanstellung. Sie übernehmen das Büromanagement, koordinieren Termine, bearbeiten die Korrespondenz und erstellen Geschäftsbriefe.

Die Position umfasst Protokollführung, Präsentationen und die Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen. Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und eigenverantwortlich, verfügen über kaufmännisches Wissen und mehrjährige Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Sie sind gelernter Sekretär (m/w/d) und verfügen über kaufmännisches Wissen, zudem besitzen Sie mehrere Jahre Berufspraxis in genannter Position
• Sie sprechen Deutsch einwandfrei und verhandlungssicheres Englisch (wünschenswert)
• MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint beherrschen Sie sicher
• Sie arbeiten systematisch, zielorientiert, eigenverantwortlich und gewissenhaft und haben eventuell Projektarbeitserfahrungen
• Sie sind diskret, anpassungsfähig und sozialkompetent
• Attribute wie Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen ergänzen Ihr Profil

Aufgaben

• Sie übernehmen das Büromanagement und div. Koordinationsaufgaben
• Sie erstellen Geschäftsbriefe und übernehmen die Korrespondenz
• Sie erstellen Präsentationen, übernehmen die Protokollführung und verantworten das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Sie verwalten das Termin-, Plan- und Kalenderwesen
• Sie planen Dienstreisen und beschäftigen sich mit Abrechnungsmodalitäten
• Sie optimieren Projektvorhaben

Kenntnisse

Sekretariat

Kaufmännisch

MS Office

Ausbildung

Sekretär-Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++

Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen das Büromanagement und div. Koordinationsaufgaben
• Sie erstellen Geschäftsbriefe und übernehmen die Korrespondenz
• Sie erstellen Präsentationen, übernehmen die Protokollführung und verantworten das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Sie verwalten das Termin-, Plan- und Kalenderwesen
• Sie planen Dienstreisen und beschäftigen sich mit Abrechnungsmodalitäten
• Sie optimieren Projektvorhaben

Ihr Profil:

• Sie sind gelernter Sekretär (m/w/d) und verfügen über kaufmännisches Wissen, zudem besitzen Sie mehrere Jahre Berufspraxis in genannter Position
• Sie sprechen einwandfrei Deutsch und verhandlungssicheres Englisch (wünschenswert)
• MS-Office-Anwendungen, wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint, beherrschen Sie sicher
• Sie arbeiten systematisch, zielorientiert, eigenverantwortlich und gewissenhaft und haben eventuell Projektarbeit-Erfahrungen
• Sie sind diskret, anpassungsfähig und sozialkompetent
• Attribute wie Belastbarkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen ergänzen Ihr Profil

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Erbringung sonstiger wirtschaftlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen a. n. g.
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10318 Berlin
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.300,00 bis 4.000,00 EUR

Interne Referenznummer: 12254-1-237176-S (bitte bei Bewerbung angeben)