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Vellmar; Deutschland; Remote; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile-Office

Tarifliche Vergütung EG 7 TVöD

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bike-Leasing

Job summary

Stadt Vellmar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehört die Bewerberverwaltung, Erstellung von Vorlagen, Dokumentenmanagement und Digitalisierung in der Personalverwaltung.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sowie eine eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise. Die Stelle bietet tarifliche Vergütung EG 7 TVöD, 39 Stunden pro Woche,

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Gute Microsoft-Office Kenntnisse.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen.

Responsibilities

• Bewerbermanagement
• Erstellung von Magistratsvorlagen und Anschreiben
• Vorbereitung von Einstellungsunterlagen
• Anlegen und Führen von Personal- und Nebenakten
• Überwachung und Aufforderung zur Abgabe von Führungszeugnissen
• Aufnahme und Bearbeitung von Unfallanzeigen
• Koordination von Erste-Hilfe-Kursen
• Festsetzung von Dienstjubiläen und Organisation von Feierstunden
• Zuarbeiten für Aus- und Fortbildung sowie Abrechnung
• Übernahme von Digitalisierungsprojekten der Personalverwaltung
• Erstellen von Statistiken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Skills

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Flexibilität

Gute MS-Office Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

Microsoft Office

Job description

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Die Stadt Vellmar sucht für den Fachbereich 1 – Allgemeine Verwaltung und Bürger-Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit

Was sind Ihre Aufgaben?

• Bewerbermanagement
• Erstellung von Magistratsvorlagen und verschiedenen Anschreiben
• Vorbereitung von Einstellungsunterlagen und weiteren Dokumenten
• Anlegen und führen der Personal- und Nebenakten, Archivierung
• Überwachung und Aufforderung zur Abgabe von Führungszeugnissen
• Aufnahme und Bearbeitung von Unfallanzeigen
• Koordination von Erste-Hilfe-Kursen
• Festsetzung von Dienstjubiläen und Organisation der Feierstunden
• Organisation von Verabschiedungen
• Zuarbeiten für die Bereiche Aus- und Fortbildung und Abrechnung
• Übernahme von Digitalisierungsprojekten der Personalverwaltung
• Erstellen von Statistiken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Worauf es uns ankommt:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
• Gute Microsoft-Office Kenntnisse
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 39 Stunden pro Woche, Mobile-Office möglich
• Ein teamorientiertes und angenehmes Arbeitsklima, eine qualifizierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Tarifliche Vergütung (EG 7 TVöD), Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung, Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (ab 2027: 31 Tage Urlaub), Zusatzversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bike-Leasing

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.10.2026

per E-Mail im PDF-Format an [e-mail]

Haben Sie weitere Fragen? Wir beantworten sie gerne:

Darinka Hennemann, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail] oder

Birgit Birkenfeld, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Die Vorschriften des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – werden berücksichtigt. Unvollständige Bewerbungsunterlagen, die das Prüfen des Anforderungsprofils (z. B. Lebenslauf, Nachweis über abgeschlossene Berufs-/Schulausbildung, vorhandene Arbeitszeugnisse) nicht ermöglichen, können nicht für das Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Öffnungszeiten Bürgerservice
Montag - Dienstag
8.00 - 13.00 Uhr und 14.00 - 16.00 Uhr

Montag - Mittwoch
8.30- 12.30 Uhr und 14.00 - 15.30 Uhr
Donnerstag
8.30 - 12.30 Uhr und 14.00 - 18.00 Uhr
Freitag
8.30 - 12.00 Uhr