Willst du etwas bewegen- Dann mach ein Praktikum (Vollzeit) im Bereich Management / Assistenz d[...]

Stay-Stiftung für multiplikative Entwicklung; Stuttgart; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Stiftung in Stuttgart sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams. In dieser Rolle erhalten die Mitarbeitenden Einblick in die Strukturen einer Non-Profit-Organisation und arbeiten an vielfältigen administrativen Aufgaben. Wichtige Qualifikationen sind gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein starkes Interesse an der Stiftungsarbeit. Die Stelle bietet die Möglichkeit zum kreativen und selbstständigen Arbeiten in einem motivierten Team.

Leistungen

Erste Einblicke in die Non-Profit-Arbeit

Dynamisches, kreatives Team

Möglichkeit zum Homeoffice

Qualifikationen

• Interesse an den Abläufen einer Stiftung.
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Mitarbeitenden.
• Verwaltung und Verbesserung interner Prozesse.
• Eventvorbereitung und Terminvereinbarung.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Zielgerichtete Arbeitsweise

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Jobbeschreibung

Stay-Stiftung für multiplikative Entwicklung

Unsere Vision

Eine Million Menschen befreien sich selbst dauerhaft aus extremer Armut. Dafür gehen wir einen neuen Weg : mit landesweiten Netzwerken einheimischer, afrikanischer Sozialunternehmer : innen, den Stay Alliances. Durch ihre gebündelte Kraft besiegen sie dauerhaft extreme Armut in ihrer Heimat. Deshalb sind sie das Herz unseres Ansatzes.

Aufgaben

Deine Stellenbeschreibung

Im Bereich Assistenz kannst du einen tiefen Einblick in alle Bereiche von Stay erhalten! Du unterstützt unseren Geschäftsführer Benjamin Wolf und bist mit unseren Mitarbeitenden in den Bereichen Fundraising, Entwicklungszusammenarbeit und Fördermittel in ständigem Austausch. Somit hast du einen guten Überblick über alles Wichtige, was gerade ansteht und kannst dort aushelfen, wo du gerade gebraucht wirst. Dabei hast du immer die Chance, deine eigenen Interessen und Ideen, wie du interne Prozesse optimieren kannst, einzubringen.

Deine Aufgaben

• Administration, Controlling inkl. Überweisungen und Büromanagement
• Recherchen zu stiftungsrelevanten Themen
• Wissensmanagement und Optimierung der internen Kommunikation
• Prozessmanagement : Verwaltung und Verbesserung der internen Prozesse
• Kontaktpflege zu Partner : innen
• Wochenplanung, Terminvereinbarung, Eventvorbereitung und Briefings für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Organisation interner Events

Qualifikation

• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an den Abläufen einer Stiftung
• Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Du solltest die Perspektive teilen, dass es möglich ist, die Welt zu verändern und den Willen haben, dich selbst aktiv für Menschen weltweit einzusetzen

Benefits

• Erste Einblicke in die verschiedenen Arbeitsbereiche und in die Prozesse einer Non-Profit-Organisation, sowie in die Entwicklungszusammenarbeit
• Kreatives und selbstständiges Arbeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer dynamischen, gemeinnützigen Stiftung
• Ein Buntes, motiviertes Team aus Mitarbeitenden, Werkstudent : innen, Praktikant : innen und Ehrenamtlichen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen
• Büro in Stuttgart und Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

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Wir verfolgen das Ziel die wirtschaftliche Situation in den Ländern der Äquator-Region zu verbessern durch Stärkung der Netzwerke von Soziaunternehmern vor Ort.