Westhouse Job: Personal Assistant (m/w/d)

Westhouse Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Westhouse Group in Frankfurt sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) für den Geschäftsbereich Manufacturing & High Tech. Ihre Rolle umfasst die Unterstützung des Managements bei der Organisation und Planung von Terminen sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern. Zu den Aufgaben gehören auch die Vorbereitung von Meetings und die Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Assistieren von Teams verfügen, sind Sie hier genau richtig.

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistieren von Managementteams.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache.

Aufgaben

• Unterstützung des Market Unit Managements in der Planung und Organisation.
• Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

• Rechte Hand“ und Vertrauensperson des Market Unit Managements für den Geschäftsbereich „Manufacturing & High Tech“(MHT) (Mitglied der deutschen Management Teams)
• Vertrauensvolle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern sowie Terminkoordination und Planung
• Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland sowie deren Abrechnung
• Bearbeitung Geschäftskorrespondenz sowie Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen, Reden und anderen Geschäftsunterlagen
• Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und größeren Veranstaltungen wie PR Events und Messen
• Prüfung und Korrektur von Angeboten und Verträgen
• Analysen und Datenauswertung
• Als Assistent*in bilden Sie nicht nur das organisatorische Rückgrat unserer des Geschäftsbereichs, sondern unterstützen auch ein effektives Netzwerk untereinander