Werkstudent (w|m|d) Organisation in der ADAC Versicherung AG

Onsai GmbH; München; Hybrid; EUR 11.000 - 15.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verkehrsgünstige Lage

Kantine & Cafeteria

Hybrides Arbeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

ADAC sucht eine engagierte studentische Unterstützung im Bereich Organisation und Koordination. Sie unterstützen Fachbereichsleitungen bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Meetings mit verschiedenen Ansprechpartnern und erstellen Präsentationen für Managementrunden.

Sie pflegen Kennzahlenübersichten, Excel-Auswertungen und Dashboards, organisieren Hospitationen und betreuen Auszubildende. Zudem helfen Sie beim Onboarding neuer Mitarbeitender und dokumentieren Besprechungen.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student (w/m/d) der BWL/WS/VwV/Wirtschaftspsychologie o.ä.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
• Freude an Koordination verschiedener Themen und Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern.
• Sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Eigenständiges, serviceorientiertes Arbeiten mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Fachbereichsleitungen bei organisatorischen Themen.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen mit Ansprechpartnern.
• Du erstellst und optimierst Präsentationen für Management- und Fachbereichsrunden.
• Du pflegst Kennzahlenübersichten, Excel-Auswertungen und Dashboards.
• Du organisierst Hospitationen sowie die Betreuung und Koordination von Auszubildenden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office (Outlook, PowerPoint,

Ausbildung

Immatrikulierter Student der Betriebswirtschaft oder vergleichbares

Tools

Microsoft Outlook

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Aufgaben:

Du unterstützt die Fachbereichsleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen.Im Rahmen deiner Tätigkeit koordinierst du Termine, Meetings und Abstimmungen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.Zudem erstellst und optimierst du Präsentationen für Management- und Fachbereichsrunden.Des Weiteren pflegst du Kennzahlenübersichten, Excel-Auswertungen und Dashboards und bereitest Informationen adressatengerecht auf.Du organisierst Hospitationen sowie die Betreuung und Koordination von Auszubildenden.Darüber hinaus unterstützt du beim Onboarding neuer Mitarbeitender, beispielsweise durch die Organisation der IT-Ausstattung und weiterer organisatorischer Vorbereitungen.Außerdem dokumentierst du Besprechungen und erstellst Protokolle sowie Gesprächsnotizen.Bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Sonderthemen wirkst du aktiv mit.

Qualifikation:

Du bist immatrikulierter Student (w|m|d) der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Versicherungswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs.Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.Im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, bist du sicher.Zudem hast du Freude an der Koordination unterschiedlicher Themen sowie der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.Des Weiteren arbeitest du eigenständig, serviceorientiert und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.Darüber hinaus bringst du Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie an der Versicherungsbranche mit.

Wir bieten:

Verkehrsgünstige LageKantine & CafeteriaHybrides ArbeitenModerne ArbeitsplatzausstattungMitarbeiterrabatte

Über Uns:

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. In Deinem Studium naht das Praxissemester oder Du möchtest praktische Erfahrungen in einem vielfältigen Unternehmen sammeln? Mit dem ADAC hast Du einen Praxispartner, der Dir ein solches Arbeitsumfeld bietet und in verschiedenen Bereichen Einblicke in die Praxis erlaubt. Du kannst dein Wissen aus dem Studium direkt anwenden und trägst damit dazu bei, dass anderen Menschen geholfen werden kann.