Werkstudent (w|m|d) Organisation in der ADAC Versicherung AG

ADAC e.V.; München; Hybrid; EUR 6.700 - 10.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verkehrsgünstige Lage

Kantine & Cafeteria

Hybrides Arbeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Der ADAC e.V. in München bietet dir die Möglichkeit eines Praxissemesters bzw. praktischer Erfahrungen in einem vielseitigen Unternehmen.

Du unterstützt Fachbereichsleitungen bei Organisation und Administration, koordinierst Termine und Meetings und erstellst sowie optimierst Präsentationen für Management- und Fachbereichsrunden. Zudem pflegst du Kennzahlenübersichten, Excel-Auswertungen und Dashboards, organisierst Hospitationen und betreust Auszubildende.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student in betriebswirtschaftlichen Studiengang.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel).
• Organisationsstarke Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Optimierung von Präsentationen für Management- und Fachbereichsrunden.
• Pflege von Kennzahlenübersichten, Excel-Auswertungen und Dashboards; adressatengerechte Aufbereitung.
• Organisation von Hospitationen sowie Betreuung und Koordination von Auszubildenden.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, z.B. IT-Ausstattung und organisatorische Vorbereitungen.
• Dokumentation von Besprechungen; Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen; Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kommunikation

Eigenständigkeit

Ausbildung

Student der Betriebswirtschaft oder ähnlichem

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. In Deinem Studium naht das Praxissemester oder Du möchtest praktischeErfahrungen in einem vielfältigen Unternehmen sammeln? Mit dem ADAC hast Du einen Praxispartner, der Dir ein solches Arbeitsumfeld bietet und in verschiedenen Bereichen Einblicke in die Praxis erlaubt. Du kannst dein Wissen aus dem Studium direkt anwenden und trägst damit dazu bei, dass anderen Menschen geholfen werden kann.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Fachbereichsleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Im Rahmen deiner Tätigkeit koordinierst du Termine, Meetings und Abstimmungen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Zudem erstellst und optimierst du Präsentationen für Management- und Fachbereichsrunden.
• Des Weiteren pflegst du Kennzahlenübersichten, Excel-Auswertungen und Dashboards und bereitest Informationen adressatengerecht auf.
• Du organisierst Hospitationen sowie die Betreuung und Koordination von Auszubildenden.
• Darüber hinaus unterstützt du beim Onboarding neuer Mitarbeitender, beispielsweise durch die Organisation der IT-Ausstattung und weiterer organisatorischer Vorbereitungen.
• Außerdem dokumentierst du Besprechungen und erstellst Protokolle sowie Gesprächsnotizen.Bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Sonderthemen wirkst du aktiv mit.

Wir bieten

• Verkehrsgünstige Lage
• Kantine & Cafeteria
• Hybrides Arbeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Mitarbeiterrabatte

Dein Profil

• Du bist immatrikulierter Student (w|m|d) der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Versicherungswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, bist du sicher.
• Zudem hast du Freude an der Koordination unterschiedlicher Themen sowie der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Des Weiteren arbeitest du eigenständig, serviceorientiert und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Darüber hinaus bringst du Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie an der Versicherungsbranche mit.