Werkstudent (w|m|d) Organisation in der ADAC Versicherung AG

ADAC; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sportstudio Angebot

Fahrradgarage

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Der ADAC sucht eine*n Sachbearbeiter*in zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen. Sie koordinieren Termine, Meetings und Abstimmungen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Zudem erstellen und optimieren Sie Präsentationen für Management- und Fachbereichsrunden, pflegen Kennzahlenübersichten, Excel-Auswertungen und Dashboards und betreuen Auszubildende sowie das Onboarding neuer Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Du unterstützt die Fachbereichsleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Im Rahmen deiner Tätigkeit koordinierst du Termine, Meetings und Abstimmungen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Zudem erstellst und optimierst du Präsentationen für Management- und Fachbereichsrunden.
• Des Weiteren pflegst du Kennzahlenübersichten, Excel-Auswertungen und Dashboards und bereitest Informationen adressatengerecht auf.
• Du organisierst Hospitationen sowie die Betreuung und Koordination von Auszubildenden.
• Darüber hinaus unterstützt du beim Onboarding neuer Mitarbeitender, beispielsweise durch die Organisation der IT-Ausstattung und weiterer organisatorischer Vorbereitungen.
• Außerdem dokumentierst du Besprechungen und erstellst Protokolle sowie Gesprächsnotizen. Bei bereichsübergreifenden Projekten wirkst du aktiv mit.

Jobbeschreibung

Wir bieten

ADAC Sportstudio

Im Sportstudio der ADAC Zentrale (Raum B0115) kannst du gezielte Ausgleichsübungen zur Dehnung und Kräftigung durchführen. Wöchentlich werden 20-Minuten-Kurse wie „Rückenfit“ angeboten. Zusätzlich stehen dir ein vollelektronischer Kraftzirkel sowie Dehngeräte zur Verfügung. Die Anmeldung und Kursbuchung erfolgen über die mywellness App.

Fahrradgarage

Mit dem Rad zur Arbeit: Das hält fit und schont die Umwelt. Damit das Fahrrad trocken und sicher steht, haben wir eine große, beheizte Fahrradgarage. Und für den Radelnden stehen Duschen bereit.

Moderne Arbeitsplätze

Ein Arbeitsplatz, der sich sehen lassen kann! Moderne, ergonomische Büros mit Flex-Office – beim ADAC fühlst du dich rundum wohl und sicher. Tipps für deinen Homeoffice-Arbeitsplatz und ein Video zu „Ausgleichsübungen am Arbeitsplatz“ findest du im Intranet.

Das ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Die komplette Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen und Benefits. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Fachbereichsleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Im Rahmen deiner Tätigkeit koordinierst du Termine, Meetings und Abstimmungen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Zudem erstellst und optimierst du Präsentationen für Management- und Fachbereichsrunden.
• Des Weiteren pflegst du Kennzahlenübersichten, Excel-Auswertungen und Dashboards und bereitest Informationen adressatengerecht auf.
• Du organisierst Hospitationen sowie die Betreuung und Koordination von Auszubildenden.
• Darüber hinaus unterstützt du beim Onboarding neuer Mitarbeitender, beispielsweise durch die Organisation der IT-Ausstattung und weiterer organisatorischer Vorbereitungen.
• Außerdem dokumentierst du Besprechungen und erstellst Protokolle sowie Gesprächsnotizen.Bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Sonderthemen wirkst du aktiv mit.