Werkstudent Strategy Implementation | Unternehmenssteuerung (w/m/d)

OTTO; Hamburg; Hybrid; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

OTTO-Akademie

Mentoring

Hybrid work

Deutschlandticket

30 Urlaubstage p. a.

Zusammenfassung

OTTO sucht dich als Werkstudent*in Strategy Implementation & insights in Hamburg. Du arbeitest vorwiegend vor Ort an drei Tagen pro Woche, mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.

In einem motivierten Team begleitest du wichtige Planungs- und Reviewprozesse, bereitest Inhalte vor und analysierst Geschäftsentwicklungen. Du bekommst Einblicke in die Steuerung eines der größten E-Commerce-Unternehmen Deutschlands, arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen und gestaltest KI-gestützte

Qualifikationen

• Studium der o.g.Fächer oder vergleichbares Studium.
• Du kannst ab November für 2 Jahre unterstützen (18h/Woche).
• Strukturierte, sorgfältige Aufbereitung von Informationen.
• Sicheres schriftliches/mündliches Stakeholder-Handling.
• Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick.
• Interesse an Unternehmenssteuerung, Strategie und Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; KI-Tools kennst du oder willst du vertiefen.

Aufgaben

• Unterstützung der Review-Formate operativ.
• Templates, Timelines und Arbeitsunterlagen erstellen und pflegen.
• Vor- und Nachbereitung zentraler Meetings.
• Aufbereitung von Kommunikationsinhalten entlang des Review-Prozesses.
• Dokumentation von Feedback und Take-Aways aus Meetings.

Kenntnisse

Deutsch C2

Englisch C1

MS Office

KI/AI Tools

Stakeholder Kommunikation

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsinformatik / Data Science oder vergleichbar

Tools

Copilot

ChatGPT

Claude

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Wir sind das Team Strategy Implementation & insights und arbeiten an den zentralen unternehmerischen Steuerungsprozessen von OTTO. Gemeinsam bereiten wir Entscheidungen für das Management vor, analysieren Geschäftsentwicklungen und begleiten wichtige Planungs- und Reviewprozesse. Dabei arbeiten wir eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.

Unser Team trifft sich regelmäßig von Dienstag bis Donnerstag auf dem OTTO Campus in Hamburg. Daher findet auch deine Arbeitszeit überwiegend an diesen Tagen vor Ort statt. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten punktuell möglich. Als Werkstudent*in unterstützt du uns bei Analysen, der Erstellung von Management-Unterlagen, der Vor- und Nachbereitung von Review-Formaten sowie bei übergreifenden strategischen Fragestellungen. Dabei erhältst du spannende Einblicke in die Steuerung eines der größten E-Commerce-Unternehmen Deutschlands und arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen.

Unsere Arbeit folgt einem festen Geschäftsrhythmus. Insbesondere in den Monaten April, August und November/ Anfang Dezember durchlaufen wir wichtige Planungs- und Reviewphasen, in denen das Team auf volle Unterstützung angewiesen ist. Deshalb ist in diesen Zeiträumen eine Urlaubsnahme in der Regel nicht möglich. Wenn du Freude an verbindlicher Teamarbeit hast und auch in intensiveren Projektphasen Verantwortung übernehmen möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Dein Impact

Operative Unterstützung der Review Formate

• Du erstellst und pflegst Templates, Timelines und Arbeitsunterlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von zentralen Arbeitsmeetings entlang des Review-Prozesses
• Vorbereitung von Kommunikations-Inhalten entlang des Review-Prozesses
• Unterstützung bei Qualitätssicherung und Finalisierung von Management-Outputs (Word, PowerPoint, PDF)
• Dokumentation und Verarbeitung von Feedback & Take Aways aus den Meetings

Prozess- und Formatentwicklung

• Mitarbeit bei der iterativen Optimierung und Automatisierung von Prozessen und Standards
• Unterstützung bei der Einführung neuer Review-Formate ab 2027
• Unterstützung bei der Erprobung und Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen

Das erwartet dich

• Direkte Einblicke in die Steuerung eines der größten E-Commerce-Unternehmen Deutschlands
• Nähe zu den zentralen Steuerungs- und Entscheidungsprozessen von OTTO
• Zusammenarbeit mit Expert*innen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Möglichkeit, moderne KI-Anwendungen in Management- und Analyseprozessen mitzugestalten
• Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltung der Weiterentwicklung von Prozessen und Formaten

Dein Profil

• Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Data Science oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Du kannst uns ab November für 2 Jahre unterstützen (18h/Woche).
• Du bereitest Informationen strukturiert und sorgfältig auf und hast Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu verstehen.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du arbeitest zuverlässig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du begeisterst Dich für Themen rund um Unternehmenssteuerung, Strategie und Business-Prozesse.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel.
• Du hast bereits erste Berührungspunkte mit KI-gestützten Arbeitsweisen oder möchtest Dich intensiv mit Tools wie Copilot, ChatGPT oder Claude beschäftigen.
• Du nutzt AI-Tools selbstverständlich für Aufgaben und Prozesse in deinem Fachgebiet.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch C1 (fachkundige Sprachverwendung)

Deine Benefits

• Fachliche & persönliche Entwicklung Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot
• Vergütung & Zusatzleistungen Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTO Onboarding Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!