Werkstudent Change Management & Transformation | Data & AI (w/m/d)

OTTO; Hamburg; Hybrid; EUR 2.374.000 - 3.168.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid- oder mobiles Arbeiten (bis 50%

OTTO Akademie & Weiterbildungen

Mentoring

30 Urlaubstage p.a.

Deutschlandticket Zuschuss

Kostenlose Heißgetränke

Zusammenfassung

OTTO sucht für das Free Trade Programm eine engagierte Werkstudentin bzw. einen engagierten Werkstudenten im Change-Umfeld.

Du begleitest die Einführung neuer Arbeitsweisen, Rollen und Prozesse und unterstützt Teams bei der Transformation hin zu einer datengetriebenen Arbeitswelt. Du bist aktuell Vollzeit-Student*in, verfügbar für 15–18 Stunden pro Woche über mindestens 7 Monate, bringst Erfahrung aus Praktika im Projekt-/Change- oder Kommunikationsumfeld mit Scrum mit und hast idealerweise

Qualifikationen

• Eingeschriebene*r Vollzeit-Student*in im relevanten Studiengang.
• Verfügbar ab sofort für mindestens 7 Monate (15–18 h/Woche).
• Erfahrung aus Praktika oder studentischen Tätigkeiten im Projekt-, Change- oder Kommunikationsumfeld mit Scrum-Methoden.
• Bereits Präsentiationen, Kommunikations- oder Lernmaterialien erstellt.
• Grundlegendes Verständnis von agilen Arbeitsweisen oder digitalen Transformationsprojekten.
• Strukturierte und sorgfältige Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Dokumentationen.
• Du setzt AI-Tools strategisch ein, um Prozesse in deinem Fachbereich zu optimieren.
• Deutsch C1 (fließend) und Englisch C1 (fließend).

Aufgaben

• Gestalte den Wandel mit: Einführung neuer Arbeitsweisen, Rollen und Prozesse im Rahmen der Data & AI Transformation bei OTTO.
• Begleite Change- und Enablement-Maßnahmen: Workshops, Lernformate und Community-Events mitgestalten.
• Erstelle Kommunikations- und Informationsmaterialien für Mitarbeitende, Datendomänen und Führungskräfte.
• Bringe Menschen zusammen: Koordiniere Austauschformate im Free-Trade-Umfeld.
• Analysiere Feedback, bereite Erkenntnisse auf und unterstütze die Weiterentwicklung unserer Change-Strategie.

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch C1

Scrum

Projektmanagement

Change-Management

Kommunikation

Ausbildung

Vollzeit-Student/in

Tools

Jira

Confluence

MS Office

Miro

Jobbeschreibung

Dein Profil

Mit dem Programm Free Trade gestalten wir innerhalb der OTTO IT die Zukunft der datengetriebenen Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, OTTO auf die wachsenden Anforderungen im Umgang mit Daten vorzubereiten - insbesondere im Kontext von Generative AI, Agentic Commerce und einer zunehmend datengetriebenen Unternehmenssteuerung.
Dafür etablieren wir unternehmensweit den Data Mesh-Ansatz, um Datenverantwortung näher an die Fachbereiche zu bringen und die Zusammenarbeit rund um Daten effizienter und skalierbarer zu gestalten. Free Trade zählt zu den strategisch wichtigsten Transformationsprogrammen der OTTO IT und umfasst sowohl organisatorische Veränderungen als auch die Weiterentwicklung unserer technologischen Datenplattform.
Zur Unterstützung unseres Change Streams suchen wir eine engagierte Werkstudentin bzw. einen engagierten Werkstudenten. Gemeinsam mit dem Change-Team begleitest du die Einführung neuer Arbeitsweisen, Rollen und Prozesse und hilfst dabei, die beteiligten Teams auf ihrem Weg in die neue Datenwelt zu unterstützen.
Viele sprechen von "Homeoffice" - wir von "hybrid oder mobile Work": Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Dein Impact

• Gestalte den Wandel mit: Unterstütze die Einführung neuer Arbeitsweisen, Rollen und Prozesse im Rahmen der Data & AI Transformation bei OTTO.


• Begleite Change- und Enablement-Maßnahmen: Wirke bei der Konzeption und Umsetzung von Workshops, Lernformaten und Community-Events mit.


• Mache Veränderung verständlich: Erstelle Kommunikations- und Informationsmaterialien für Mitarbeitende, Datendomänen und Führungskräfte.


• Bringe Menschen zusammen: Unterstütze die Zusammenarbeit verschiedener Stakeholder und koordiniere Austauschformate im Free-Trade-Umfeld.


• Liefere wertvolle Impulse: Analysiere Feedback, bereite Erkenntnisse auf und unterstütze bei der Weiterentwicklung unserer Change-Strategie.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Fabienne Richter aus dem Team her.

Dein Profil

Must-have

• Du bist eingeschriebene*r Vollzeit-Student*in mit Studienschwerpunkt Wirtschafts-, Sozial-, Kommunikations- oder Organisationswissenschaften oder ähnlichen Studiengängen.


• Verfügbar ab sofort für mindestens 7 Monate (15-18 h/Woche)


• Du hast erste Erfahrungen aus Praktika oder studentischen Tätigkeiten im Projekt-, Change- oder Kommunikationsumfeld mit Scrum-Methoden und komplexen Projektstrukturen.


• Du hast bereits Präsentationen, Kommunikations- oder Lernmaterialien erstellt.


• Du hast ein grundlegendes Verständnis von agilen Arbeitsweisen oder digitalen Transformationsprojekten


• Strukturierte und sorgfältige Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Dokumentationen liegt dir.


• Du setzt AI-Tools strategisch ein, um Prozesse in deinem Fachbereich zu optimieren und motivierst andere dazu, AI effektiv zu nutzen.


• Dein Sprachniveau: Deutsch C1 (fließend) und Englisch C1 (fließend)

Nice-to-have

• Du hast Kenntnisse in Jira/Confluence, MS Teams/Office, Miro

Deine Benefits

• Fachliche & persönliche Entwicklung Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich


• Kultur & Zusammenarbeit Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot


• Vergütung & Zusatzleistungen Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung


• Students@OTTO Onboarding Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk


• Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)


• Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung


• Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!