Werkstudent Sales Operations (m/w/d)

Join; Dortmund; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Welcome Box

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket Zuschuss

Jobrad

EGYM Wellpass

Getränke & Arbeitsgeräte

Zusammenfassung

Join sucht einen Werkstudent Sales Ops (m/w/d) zur operativen Unterstützung des Head of Sales und zur Optimierung unserer Go-to-Market-Strategie in Dortmund.

Du arbeitest analytisch, baust CRM-Workflows, verfolgst Sales-KPIs, erstellst Lead-Listen und hilfst bei Sales-Enablement-Materialien. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und 30 Urlaubstage erwarten dich.

Qualifikationen

• Aktuell eingeschrieben (wirtschaftlicher, datengetriebener oder vergleichbarer Schwerpunkt)
• Analytisches Denken und kommerzielles Verständnis – du weißt, wie Sales-Zahlen zusammenhängen und was sie bedeuten
• Sicherer Umgang mit Excel; erste Erfahrung mit KI-Tools (z. B. Claude) von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du bringst Aufgaben eigenständig end-to-end zum Abschluss
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Aufgaben

• CRM-Workflows bauen und pflegen: Automatisierungen entwickeln, Leads, Accounts und Deal-Stages aktuell halten
• Sales-KPIs tracken und auswerten: Pipeline-Volumen, Win Rate, Conversion Rates und Sales Cycle berichten
• Lead-Listen aufbauen: Zielkunden recherchieren, qualifizieren und aufbereiten
• Sales-Enablement-Materialien erstellen und aktualisieren: Pitch Decks, One-Pager, Angebotsvorlagen
• Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen und Entscheidungsvorlagen erstellen
• Meetings vor- und nachbereiten: Agenden, Protokolle, ToDo-Tracking, Follow-ups
• Prozesse dokumentieren und Automatisierungspotenziale identifizieren (z. B. KI-Tools)

Kenntnisse

Analytisches Denken

Deutsch & Englisch Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässliche Arbeitsweise

Ausbildung

Aktuell eingeschrieben (wirtschaftlicher, datengetriebener oder vergleichbarer Schwerpunkt)

Tools

HubSpot

Pipedrive

Power BI

Metabase

Excel

Claude

Jobbeschreibung

Sales Ops ist bei uns kein "Vertrieb light" – keine Kaltakquise, kein Telefonieren. Sales Ops ist das Betriebssystem hinter unserem Vertrieb: Prozesse, CRM-Workflows und Daten, die unserem Sales-Team maximale Geschwindigkeit geben, während sie sich aufs Verkaufen konzentrieren.

Du denkst analytisch, liebst Struktur und willst nicht zuschauen, sondern den Aufbau eines B2B-SaaS-Startups im Sales aktiv mitgestalten? Als Werkstudent Sales Ops (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Head of Sales Fabian zusammen und bringst unsere Go-to-Market-Strategie operativ und analytisch voran.

Aufgaben

• CRM-Workflows bauen und pflegen: Automatisierungen in unserem CRM entwickeln, die dem Sales-Team Handarbeit abnehmen; Leads, Accounts und Deal-Stages aktuell halten und bereinigen
• Sales-KPIs tracken und auswerten: Pipeline-Volumen, Win Rate, Conversion Rates und Sales Cycle in regelmäßigen Reports aufbereiten
• Lead-Listen aufbauen: Zielkunden recherchieren, qualifizieren und strukturiert fürs Sales-Team aufbereiten
• Sales-Enablement-Materialien erstellen und aktualisieren: Pitch Decks, One-Pager, Angebotsvorlagen, Wettbewerbsübersichten
• Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen und daraus Entscheidungsvorlagen für Fabian erstellen
• Meetings vor- und nachbereiten: Agenden, Protokolle, ToDo-Tracking, Follow-ups
• Prozesse dokumentieren und Automatisierungspotenziale identifizieren (z. B. im CRM oder mit KI-Tools wie Claude)

Qualifikation

• Aktuell eingeschrieben (wirtschaftlicher, datengetriebener oder vergleichbarer Schwerpunkt)
• Analytisches Denken und kommerzielles Verständnis – du weißt, wie Sales-Zahlen zusammenhängen und was sie bedeuten
• Sicherer Umgang mit Excel; erste Erfahrung mit KI-Tools (z. B. Claude) von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du bringst Aufgaben eigenständig end-to-end zum Abschluss
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Nice to have

• Erste Erfahrung im Startup-, Consulting- oder Sales-Umfeld
• Kenntnisse in CRM-Tools (z. B. HubSpot, Pipedrive ) oder Reporting-Tools (Power BI, Metabase)

Benefits

• Dein Buden-Buddy, unsere Welcome-Box sowie eine strukturierte Einführungsphase helfen dir dich schnell bei uns zurechtzufinden und bei uns anzukommen
• Du erlebst eine positive Teamkultur durch regelmäßige Buden-Spieleabende, wöchentliche Coffee Dates, gemeinsame sportliche Aktivitäten (Firmenläufe, …), spannende Sommerevents, u.v.m.
• Bei der Wahl deines Arbeitsstandorts sind wir flexibel und du entscheidest, ob du ins Büro kommen oder von Zuhause aus arbeiten möchtest
• Wir wollen gemeinsam „groß“ werden und freuen uns, wenn du Teil der Reise bist und aktiv an der Entwicklung der Bude mitwirkst
• Deine Arbeit hat einen nachhaltigen Impact, denn wir verkleinern den CO2‑Fußabdruck der Logistik
• Wähle die Incentives, die zu dir passen: Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket, EGYM Wellpass und das Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Sollte selbstverständlich sein, haben wir aber auch: Kostenlose Getränke, Auswahl deiner Arbeitsgeräte, regelmäßige Feedbackgespräche

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!