Werkstudent Sales Operations (m/w/d)

Loopario | vormals Logistikbude; Dortmund; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Welcome-Box

Team-Events

Flexible Arbeitsorte

CO2-Reduktion-Impact

Deutschland-Ticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Getränke und Arbeitsgeräte

Zusammenfassung

Loopario sucht einen Werkstudent Sales Ops (m/w/d), der das Sales-Team durch strukturierte CRM-Workflows, datenbasierte Analysen und effiziente Lead-Generierung unterstützt. Du arbeitest eng mit dem Head of Sales Fabian zusammen, um Go-to-Market-Prozesse operativ zu optimieren.

Du gestaltest Prozesse mit KI-Unterstützung, erstellst Sales-Enablement-Materialien und bringst dich in Markt- und Wettbewerbsanalysen ein.

Qualifikationen

• Derzeit im wirtschaftlichen oder datengetriebenen Studium eingeschrieben.
• Analytisches Verständnis von Sales-Zahlen.
• Grundkenntnisse in Excel und CRM-Tools von Vorteil.

Aufgaben

• CRM-Workflows bauen und pflegen.
• Sales-KPIs tracken und auswerten.
• Lead-Listen aufbauen.
• Sales-Enablement-Materialien erstellen.
• Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen.
• Meetings vorbereiten und nachbereiten.
• Prozesse dokumentieren und Automatisierungspotenziale identifizieren.

Kenntnisse

CRM-Workflows bauen

Sales-Analytics

Excel-Kenntnisse

Deutsch & Englisch

KI-Tools Claude

Ausbildung

Im Studium (wirtschaftlich/datengetrieben)

Tools

HubSpot

Pipedrive

Power BI

Metabase

Jobbeschreibung

Sales Ops ist bei uns kein \"Vertrieb light\" - keine Kaltakquise, kein Telefonieren. Sales Ops ist das Betriebssystem hinter unserem Vertrieb: Prozesse, CRM-Workflows und Daten, die unserem Sales-Team maximale Geschwindigkeit geben, während sie sich aufs Verkaufen konzentrieren.

Du denkst analytisch, liebst Struktur und willst nicht zuschauen, sondern den Aufbau eines B2B-SaaS-Startups im Sales aktiv mitgestalten? Als Werkstudent Sales Ops (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Head of Sales Fabian zusammen und bringst unsere Go-to-Market-Strategie operativ und analytisch voran.

Aufgaben

• CRM-Workflows bauen und pflegen: Automatisierungen in unserem CRM entwickeln, die dem Sales-Team Handarbeit abnehmen; Leads, Accounts und Deal-Stages aktuell halten und bereinigen


• Sales-KPIs tracken und auswerten: Pipeline-Volumen, Win Rate, Conversion Rates und Sales Cycle in regelmäßigen Reports aufbereiten


• Lead-Listen aufbauen: Zielkunden recherchieren, qualifizieren und strukturiert fürs Sales-Team aufbereiten


• Sales-Enablement-Materialien erstellen und aktualisieren: Pitch Decks, One-Pager, Angebotsvorlagen, Wettbewerbsübersichten


• Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen und daraus Entscheidungsvorlagen für Fabian erstellen


• Meetings vor- und nachbereiten: Agenden, Protokolle, ToDo-Tracking, Follow-ups


• Prozesse dokumentieren und Automatisierungspotenziale identifizieren (z. B. im CRM oder mit KI-Tools wie Claude)

Qualifikation

• Aktuell eingeschrieben (wirtschaftlicher, datengetriebener oder vergleichbarer Schwerpunkt)


• Analytisches Denken und kommerzielles Verständnis – du weißt, wie Sales-Zahlen zusammenhängen und was sie bedeuten


• Sicherer Umgang mit Excel; erste Erfahrung mit KI-Tools (z. B. Claude) von Vorteil


• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du bringst Aufgaben eigenständig end-to-end zum Abschluss


• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Nice to have

• Erste Erfahrung im Startup-, Consulting- oder Sales-Umfeld


• Kenntnisse in CRM-Tools (z. B. HubSpot, Pipedrive ) oder Reporting-Tools (Power BI, Metabase)

Benefits

• Dein Buden-Buddy, unsere Welcome-Box sowie eine strukturierte Einführungsphase helfen dir dich schnell bei uns zurechtzufinden und bei uns anzukommen


• Du erlebst eine positive Teamkultur durch regelmäßige Buden-Spieleabende, wöchentliche Coffee Dates, gemeinsame sportliche Aktivitäten (Firmenläufe, …), spannende Sommerevents, u.v.m.


• Bei der Wahl deines Arbeitsstandorts sind wir flexibel und du entscheidest, ob du ins Büro kommen oder von Zuhause aus arbeiten möchtest


• Wir wollen gemeinsam groß werden und freuen uns, wenn du Teil der Reise bist und aktiv an der Entwicklung der Bude mitwirkst


• Deine Arbeit hat einen nachhaltigen Impact, denn wir verkleinern den CO2-Fußabdruck der Logistik


• Wähle die Incentives, die zu dir passen: Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket, EGYM Wellpass und das Jobrad


• Betriebliche Altersvorsorge


• 30 Urlaubstage


• Sollte selbstverständlich sein, haben wir aber auch: Kostenlose Getränke, Auswahl deiner Arbeitsgeräte, regelmäßige Feedbackgespräche