Werkstudent People Operations (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Leipzig; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Unbefristeter Vertrag

Leistungsprämien

Teamevents

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Leipzig sucht eine engagierte studentische Unterstützung im Bereich Personal, die das People Performance & Culture Team operativ entlastet.

Sie pflegen Personaldaten in Personio, erstellen Verträge, unterstützen die vorbereitende Lohnabrechnung, On-/Offboarding, Recruiting-Administration und sorgen für sauber dokumentierte Personalakten. 16–20 Std./Woche, hybrid, unbefristeter Vertrag, gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch fließend, Englisch gut.

Qualifikationen

• Student/in im relevanten Bereich, 16–20 Std./Woche, Flexibilität bei den Zeiten.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten (Gehalt, Abmahnungen, Kündigungen).
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie eigenständige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Pflege der Personaldaten in Personio: Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, Zeiterfassung.
• Verträge, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen.
• Unterlagen für vorbereitende Lohnabrechnung sammeln und prüfen.
• On- und Offboarding-Prozesse operativ steuern: Checklisten, Equipment, Zugänge.
• Recruiting administrativ unterstützen: Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen.
• Personalakten DSGVO-konform führen und dokumentieren.
• Eigenständige kleine Projekte zur Prozessverbesserung übernehmen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Vertraulichkeit

Eigenständigkeit

Kommunikation

Deutsch fließend

Englisch gut

Ausbildung

Student:in eingeschrieben (Personal, BWL, Psychologie, Wirtschaftsrecht)

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du arbeitest direkt mit unserer People Performance & Culture Managerin beziehungsweise unserem Manager zusammen — der ersten People-Rolle im Unternehmen. Du bist die operative Entlastung, die dafür sorgt, dass der Aufbau der Funktion nicht an der Verwaltung erstickt.

• Du pflegst unsere Personaldaten in Personio: Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, Zeiterfassung — sorgfältig und aktuell.


• Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse nach Vorlage.


• Du unterstützt die vorbereitende Lohnabrechnung: Datensammlung, Plausibilitätsprüfung, Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberatung und DATEV.


• F Du steuerst On- und Offboarding-Prozesse operativ: Checklisten, Equipment, Zugänge, Termine.


• Du unterstützt das Recruiting administrativ: Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege des Bewerbermanagements.


• Du sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalakten und Dokumentation.


• Du übernimmst kleinere eigene Projekte zur Prozessverbesserung

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, gern mit Schwerpunkt Personal, BWL, Psychologie oder Wirtschaftsrecht — der Studiengang ist uns weniger wichtig als deine Arbeitsweise.


• Du arbeitest gewissenhaft und genau.


• Du gehst absolut vertraulich mit sensiblen Daten um. Gehälter, Krankmeldungen, Kündigungen.


• Du arbeitest eigenständig.


• Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel und Word.


• Du kommunizierst freundlich und verbindlich, auch wenn du zum dritten Mal an dieselbe Unterlage erinnerst.


• Fließendes Deutsch, gutes Englisch.


• 16 bis 20 Stunden pro Woche, planbar und verlässlich.

Warum wir?

Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber.

Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer.

Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift.

Was wir bieten

Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen.

So läuft unser Bewerbungsprozess

Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

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