Werkstudent Office Management und Buchhaltung w/m/d

StudentJob; Frankfurt; Presencial; EUR 21.000 - 23.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Flexible Arbeitszeiten

Frei planbare Urlaubstage

Monatliche Teamevents

Corporate Benefits

Zentrale Lage

Resumo da vaga

Traxpay GmbH in Frankfurt sucht eine/n Werkstudent/in im Office Management und Buchhaltung. Die Position umfasst 16 Stunden pro Woche mit einem Stundenlohn von 15–17 €/Stunde.

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und erlaubt flexible Arbeitszeiten während des Studiums. Zu den Aufgaben gehören Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Buchungsvorgänge in DATEV, Reporting, Vertragsmanagement und allgemeine Office-Management-Aufgaben.

Qualificações

• Student/in mit Finance/BWL-Hintergrund bevorzugt und strukturiert arbeitend.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
• Affinität zu Zahlen sowie Erfahrung mit Excel/MS Office erwünscht.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungstools ist von Vorteil.

Responsabilidades

• Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und Belege kontrollieren.
• Buchhaltung und Reporting: EX-DATEV-Buchungsvorgänge, Monatslisten pflegen.
• AfA-Listen aktuell halten und Charts/Listen aktualisieren.
• Office Management-Aufgaben: Bestellungen organisieren, Post öffnen/verteilen, Dokumente scannen.
• Vertragsmanagement: Tickets prüfen, Updates einpflegen, Fälligkeiten überwachen.

Conhecimentos

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Affinität zu Zahlen

Belastbarkeit

Deutsch & Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Excel

Formação

BWL/Finance Studium

Ferramentas

Excel

MS Office

Descrição da vaga

Details zum Vertrag

15 €-17 €/Stunde

Werkstudent

Vertragslaufzeit: 12 Monate

Probezeit: 3 Monate

16 Stunden/Woche

So bald wie möglich

Traxpay ist ein dynamisches B2B-Fintech im wachsenden Supply Chain-Finance-Markt. Wir helfen Unternehmen mit einer einfach zu bedienenden Finanzierungsplattform jederzeit ihre Liquidität zu steuern und zu optimieren.

Als Werkstudent (w/m/d) im Office Management und Buchhaltung unterstützt du zuverlässig die Abteilung bei ihren täglichen Aufgaben. Wenn du Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Aufgaben hast und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben in der Buchhaltung

Reisekosten- & Kreditkartenabrechnungen

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen (Approval, Vollständigkeit der Belege, Tagessätze, Fahrtkostenpauschalen etc.)
• Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen und Zusammenstellung fehlender Belege

Buchhaltung & Reporting

• Eintragen ausgehender Rechnungen in die monatliche Rechnungsliste
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen in DATEV
• Aktualisierung von Charts, Übersichten und Listen
• Pflege und jährliche Aktualisierung der AfA-Liste

Deine Aufgaben im Office Management

• Organisation und Durchführung von Bestellungen
• ?-ffnen und Verteilen der Post
• Scannen / Hochladen relevanter Dokumente

Vertragsmanagement

• Prüfung der Vertragstickets auf Vollständigkeit
• Einpflegen von Updates in die Vertragsübersichten
• Erinnerung der jeweiligen Owner vor Fälligkeiten oder Verlängerungsfristen

Dein Profil

• Idealerweise StudentIn mit der Fachrichtung BWL, Finance, Business Administration oder ähnliche
• Zuverlässiges und freundliches Wesen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist
• Belastbarkeit
• Affinität zu Zahlen
• Begeisterung für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Excel und den üblichen MS Office Tools
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Offenheit gegenüber und Interesse an kontinuierlichem Lernen
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, optimal vereinbar mit deinem Studium
• Frei planbare Urlaubstage
• Wir begegnen uns über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe - da ist ein "Du" selbstverständlich
• Fachliche und persönliche Entwicklung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
• Monatliche Teamevents
• Corporate Benefits bei verschiedenen Firmen und Marken
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Umfang: 16h / Woche, Mittwoch und Donnerstag

Bei uns steht die Person im Mittelpunkt - unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter oder anderen Merkmalen. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit.

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart: praktikum

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Traxpay GmbH

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch

Was wir bieten

Vertrag: praktik