Werkstudent (m/w/d) Office Support

Kühne + Nagel (AG & Co.) KG; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

WellPass Fitness-Programm

Corporate-Benefits

Zusätzliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad Leasing

Zusammenfassung

Kühne + Nagel (AG & Co.) KG in Berlin sucht eine studentische Unterstützung im Office-Management mit Fokus HR, 20 Stunden pro Woche, vollständig onsite. Sie helfen im täglichen Büroablauf, empfangen Gäste, koordinieren Meetings und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender.

Sie arbeiten eng mit dem Standortteam zusammen, pflegen interne Systeme und tragen zur Optimierung von HR‑Prozessen bei. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Eingeschriebene Studierende der Fachrichtungen HR, Business Administration, Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft, 20 Stunden pro Woche vollständig onsite zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Office Management und Sicherstellung eines gut organisierten Arbeitsumfelds.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung von Post und Lieferungen.
• Koordination von Meetingräumen, Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Auslösen von Bestellungen.
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender (z.B. Vorbereitung von Welcome Kits, Arbeitsplatzorganisation).
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Datenerfassung und Pflege interner Systeme.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Standortverantwortlichen und Schnittstellen zu anderen Teams.
• Unterstützung im Recruiting Kommunikation mit Bewerbenden, Pflege von Kandidatenprofilen.
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Office‑und HR‑Bereich.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

HR-Student

BWL-Student

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.

Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Office Management und Sicherstellung eines gut organisierten Arbeitsumfelds
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung von Post und Lieferungen
• Koordination von Meetingräumen, Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien und Auslösen von Bestellungen
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender (z.B. Vorbereitung von Welcome Kits, Arbeitsplatzorganisation)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Datenerfassung und Pflege interner Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit dem Standortveranwortlichen und Schnittstellen zu anderen Teams
• Unterstützung im Recruiting Kommunikation mit Bewerbenden, Pflege von Kandidatenprofilen
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Office‑und HR‑Bereich

Qualifikationen

• Eingeschriebene Studierende der Fachrichtungen HR, Business Administration, Bürokommunikation oder vergleichbar
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft, 20 Stunden pro Woche vollständig onsite zu arbeiten

Unser Benefit‑Paket ist darauf ausgelegt, dein Wohlbefinden, deine Work‑Life‑Balance und deine langfristige Absicherung zu unterstützen. Du erhältst Zugang zu WellPass mit einer großen Auswahl an Fitnessstudios und Sportangeboten sowie ein Corporate‑Benefits‑Programm mit attraktiven Vergünstigungen. Zusätzlich bieten wir dir eine zusätzliche Krankenversicherung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, über JobRad ein hochwertiges Fahrrad oder E‑Bike zu leasen.

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