Werkstudent Office & Location Management (m/w/d/x)

Mercedes-Benz Tech Innovation; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr (anteilig)

Remote-Arbeit möglich

Teilzeit möglich

Job summary

Mercedes-Benz Tech Innovation sucht eine studentische Hilfskraft am Berliner Standort. Du unterstützt bei Office-, Facility- und standortbezogenen Aufgaben, organisierst Meetings, begleitest Onboarding und trägst zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und schätzt den direkten Austausch mit Kolleginnen und Kollegen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine anteilige Urlaubstage-Regelung, und die Möglichkeit, teils remote zu arbeiten.

Qualifications

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben, idealerweise in wirtschaftlichen, kaufmännischen oder vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und hast Freude daran, organisatorische Themen zu koordinieren.
• Du bist gerne vor Ort und im direkten Austausch mit Kolleginnen und Kollegen.
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehst du sicher um.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Neue Themen gehst du offen an und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten.
• Teamgeist, Engagement und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Erste praktische Erfahrungen, z.B. durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Unterstützung bei Office-, Facility- und Standortthemen am Berliner Standort.
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und kleineren Events.
• Begleitung des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung bei Check-in/Check-out-Prozessen.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Überblick über Bedarfe.
• Aktualisierung von Standortinformationen, Aushängen und Inhalten im Intranet; transparente Standortkommunikation.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Hochschule eingeschrieben

Tools

Microsoft Office

Job description

We are Mercedes-Benz Tech Innovation - but we don't build cars: We define the future with technology. As the largest tech company of the Mercedes-Benz Group AG, around 2,500 employees in Ulm, the Stuttgart area, Berlin and Karlsruhe as well as in international tech hubs work on the technology trends of tomorrow's mobility. We are united by our enthusiasm for innovation and the latest technologies - combined with the conviction that individual freedom and personal responsibility are crucial for real progress. We are #techinnovators. Learn more about us Mercedes-Benz Tech Innovation GmbH.

Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?

Du unterstützt bei vielfältigen Office-, Facility- und Standortthemen und trägst zu einem gut organisierten Arbeitsumfeld an unserem Berliner Standort bei. Im Tagesgeschäft übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt das Team dort, wo deine Hilfe gefragt ist. Bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und kleineren Events wirkst du aktiv mit. Du begleitest das Onboarding neuer Kolleg*innen und unterstützt bei den organisatorischen Check-in- und Check-out-Prozessen. Für unsere Mitarbeitenden bist du eine Ansprechperson für organisatorische und standortbezogene Themen vor Ort. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und behältst den Überblick über die entsprechenden Bedarfe. Du hältst Standortinformationen, Aushänge und Intranetinhalte aktuell und unterstützt damit eine transparente Kommunikation am Standort.

Wie passt du in unser Team?

Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben, idealerweise in einem wirtschaftlichen, kaufmännischen oder vergleichbaren Studiengang. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und hast Freude daran, unterschiedliche organisatorische Themen zu koordinieren. Du bist gerne vor Ort und im direkten Austausch mit Kolleg*innen und bringst eine offene und serviceorientierte Art mit. Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehst du sicher um. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Neue Themen gehst du offen an und kannst dich schnell und eigenständig in neue Aufgaben einarbeiten. Teamgeist, Engagement und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus. Erste praktische Erfahrungen, beispielsweise durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten oder andere Bürotätigkeiten, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Da viele deiner Aufgaben direkt am Standort stattfinden, bringst du die Bereitschaft zu einer regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz in Berlin mit.

Benefits

• Flexible working hours to ensure that there is still enough free time in addition to studying and working, you will receive a pro rata 30 vacation days with us as well as the opportunity to plan your working hours flexibly.
• In coordination with your team and your contact person, you also have the opportunity to work remotely.
• Almost all of our positions are suitable for part-time work.

Become a full-fledged member of the team

You accompany innovative projects at the cutting edge and take on responsible tasks, so you are a full-fledged member of our team right from the start! Of course, you benefit from an attractive salary.

Our culture

At Mercedes-Benz Tech Innovation, we are a team! Our cooperation is based on mutual trust and respect. Flat hierarchies, an appreciative atmosphere, openness and open-mindedness are part of our daily work. In order for your start with us to succeed, you will receive an individual onboarding and a direct contact person.

Mercedes-Benz Tech Innovation we develop IT solutions for the mobility of tomorrow. Mercedes-Benz Tech Innovation is a wholly-owned subsidiary of Mercedes-Benz Group AG. As an IT partner on an equal footing, we are working with the Group to shape the digital path to the future of mobility.