Werkstudent / Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) – HR Administration

Hirmer GROSSE GRÖSSEN GmbH; München; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

30% Mitarbeiterrabatt auf das gesamte

Corporate Benefits bei Partnern

Essensangebot im Mitarbeiter Rooftop

Firmenevents auf Dachterrasse

Job summary

HIRMER UNTERNEHMENSGRUPPE in München sucht eine motivierte studentische Unterstützung im HR-Bereich. Sie unterstützen Personaladministration, Onboarding, Offboarding und die Pflege von Personalstammdaten. Zudem helfen Sie bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und HR-Projekten mit.

Ein kollegiales Team erwartet Sie in zentraler Lage. Sie arbeiten Teilzeit oder als Werkstudent, bringen Freude an administrativen Aufgaben mit und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifications

• Du bist immatrikuliert und suchst eine Werkstudententätigkeit oder Teilzeit.
• Du interessierst dich für Personalmanagement und sammelst praktische HR-Erfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und magst administrative Aufgaben.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Du kommunizierst offen und serviceorientiert mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst Eigeninitiative mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Personaladministration unterstützen und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich übernehmen.
• Personalstammdaten pflegen, Dokumente erstellen und digitale Ablage führen.
• Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerbungsgespräche koordinieren, Bewerber kommunizieren.
• Onboarding & Offboarding der Mitarbeitenden vorbereiten und organisieren.
• Bescheinigungen und personalrelevante Unterlagen erstellen und bearbeiten.
• HR-Projekte bei der Optimierung administrativer Prozesse unterstützen.
• Team-Support leisten und die Personalleitung im Tagesgeschäft entlasten.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Education

Immatrikuliert / Student

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

ÜBER UNS

Die in dritter Generation familiengeführteHIRMER UNTERNEHMENSGRUPPEist mit ihrem Stammhaus in München, denHIRMER Grosse GrößenFillialen und denOnlineshopsder weltweit größte Spezialist für Männermode. Wir agieren seit Jahren erfolgreich und zukunftsorientiert auf Basis eines festen Wertesystems. Dabei verbinden wir auf einzigartige Weise Tradition mit Innovation, Kontinuität mit Modernität und Kompetenz mit Menschlichkeit.

DEINE AUFGABEN

• Personaladministration: Du unterstützt bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
• Personalunterlagen: Du pflegst Personalstammdaten, erstellst Dokumente und kümmerst dich um die digitale Ablage von Personalunterlagen.
• Recruiting: Du unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, koordinierst Bewerbungsgespräche und kommunizierst mit Bewerber.
• Onboarding & Offboarding: Du hilfst bei der Vorbereitung und Organisation des Ein- und Austritts unserer Mitarbeitenden.
• Bescheinigungen und Dokumente: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen.
• HR-Projekte: Du wirkst bei der Optimierung administrativer Prozesse und bei spannenden Personalprojekten mit.
• Team-Support: Du übernimmst organisatorische Aufgaben und unterstützt die Personalleitung sowie das gesamte HR-Team im Tagesgeschäft.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Du bist immatrikuliert und suchst eine Werkstudententätigkeit oder möchtest als Mitarbeiter in Teilzeit arbeiten.
• Du interessierst dich für Personalmanagement und möchtest praktische Erfahrungen im HR-Bereich sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast Freude an administrativen Aufgaben.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Du überzeugst durch deine offene, serviceorientierte Art und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner.
• Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
• Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartner.

WAS WIR DIR BIETEN

• Eine spannende Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen, hier steht das ,,WIR' im Vordergrund
• Direkte Verkehrsanbindung im Herzen der Innenstadt
• Ein motiviertes Team das gemeinsam zum Erfolg des Unternehmens beiträgt
• 30% Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment der Unternehmensgruppe
• Corporate Benefits bei vielen großartigen Partnerunternehmen
• Ein abwechslungsreiches Essensangebot in unserem Mitarbeiter Rooftop Restaurant, das im Sommer zu wöchentlichen BBQ Days einlädt
• Firmenevents auf unserer einzigartigen Dachterrasse über den Dächern von München mit Blick auf die Frauenkirche