Werkstudent (m/w/d) Personal

ZM-I Gruppe; München; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Enge Team- Integration

Spannende Einblicke in Personalwesen

Moderne Büroräume in München Zentrum

Offene Unternehmenskultur

Raum für Fragen und Ideen

Job summary

ZM-I Gruppe sucht eine:n Werkstudent:in im Personalbereich in München. Du bekommst echte Einblicke in den Arbeitsalltag, arbeitest eng im Team mit und übernimmst Verantwortung in der gesamten Bandbreite der Personalarbeit im Mittelstand.

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Sorgfalt bei der Datenpflege im DATEV-System, Pflege der Personalakten sowie Kommunikation mit Bewerbern und Terminplanung von Interviews.

Qualifications

• Studium mit Schwerpunkt Personal (ab 4. Semester im Bachelor oder Master)
• Erste berufliche Erfahrung im HR von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich einzubringen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft von A bis Z im Personalbereich
• Sorgfältige, zeitnahe Datenpflege im DATEV-Personalmanagementsystem
• Pflege der Personalakte – digital und in Papierform
• Unterstützung in der Bewerberkommunikation sowie Koordination von Interviews
• Nachverfolgung von Wiedervorlagen und Fristen
• Mitwirkung im Bereich Arbeitsschutz
• Mitarbeit bei HR-Projekten und administrativen Aufgaben

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Education

Personalwissenschaftliches Studium (ab 4. Sem)

Tools

DATEV Personalmanagementsystem

Job description

Die ZM-I Gruppe besteht aus Unternehmen, die Ingenieurdienstleistungen im Bereich des Bauwesens anbieten. Die Unternehmensgruppe ist in den zurückliegenden Jahren kontinuierlich und nachhaltig gewachsen und die verschiedenen Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeiter:innen.

Innerhalb der ZM-I Gruppe ist ZM-I Service zentral für alle kaufmännischen Prozesse sowie infrastrukturellen Aufgaben zuständig. Das professionelle Angebot an internen Dienstleistungen von ZM-I Service ermöglicht es den Unternehmen der Gruppe, ihre Aufgaben als Ingenieur:innen effizient zu erledigen.

Als Werkstudent:in im Personal bekommst du bei uns echte Einblicke ins Tagesgeschäft – von A wie Arbeitszeiterfassung bis Z wie Zeugnis. Du arbeitest eng mit uns zusammen, übernimmst Verantwortung und lernst die gesamte Bandbreite der Personalarbeit im Mittelstand kennen.

Die ZM-I Gruppe besteht aus Unternehmen, die Ingenieurdienstleistungen im Bereich des Bauwesens anbieten. Die Unternehmensgruppe ist in den zurückliegenden Jahren kontinuierlich und nachhaltig gewachsen und die verschiedenen Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeiter:innen.

Innerhalb der ZM-I Gruppe ist ZM-I Service zentral für alle kaufmännischen Prozesse sowie infrastrukturellen Aufgaben zuständig. Das professionelle Angebot an internen Dienstleistungen von ZM-I Service ermöglicht es den Unternehmen der Gruppe, ihre Aufgaben als Ingenieur:innen effizient zu erledigen.

Als Werkstudent:in im Personal bekommst du bei uns echte Einblicke ins Tagesgeschäft – von A wie Arbeitszeiterfassung bis Z wie Zeugnis. Du arbeitest eng mit uns zusammen, übernimmst Verantwortung und lernst die gesamte Bandbreite der Personalarbeit im Mittelstand kennen.

Aufgaben

Du hast Lust, HR nicht nur aus dem Lehrbuch zu kennen, sondern mittendrin dabei zu sein? Dann komm in unser Team! Zur weiteren Verstärkung suchen wir ab Januar für mind. 10 Stunden/Woche eine:n Werkstudent:in Personal (m/w/d).

Wir arbeiten strukturiert, aber ohne steife Hierarchien und freuen uns auf jemanden, der mitdenkt, sorgfältig arbeitet und Lust auf ein kollegiales Umfeld hat.

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft von „A“ wie Arbeitszeiterfassung bis „Z“ wie Zeugnis
• Sorgfältige und zeitnahe Datenpflege unseres DATEV-Personalmanagementsystems
• Pflege der Personalakte – digital im System und (ja, auch noch ) in Papierform
• Unterstützung in der Bewerberkommunikation sowie bei der Koordination von Interviews
• Nachverfolgung von Wiedervorlagen und Fristen
• Mitwirkung im Bereich Arbeitsschutz
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten

Profil

• Entsprechendes Studium mit Schwerpunkt Personal (ab 4. Semester im Bachelor oder Master)
• Erste berufliche Erfahrung im HR-Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Eine selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich einzubringen
• Da die Tätigkeit umfangreiche Kommunikation mit Bewerber:innen sowie internen Schnittstellen umfasst, sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Wir bieten

• Enge Einbindung in das Team – wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander
• Spannende Einblicke in die Welt des Personalwesens mit der ganzen Bandbreite des Mittelstandes
• Moderne Büroräume an einem vorteilhaften Standort im Münchner Zentrum an der Donnersbergerbrücke
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Raum für Fragen und Ideen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE