Werkstudent (m/w/d) Personal

ZILCH + MÜLLER INGENIEURE GmbH; München; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Büroräume im Münchner Zentrum

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Die ZM-I Gruppe sucht eine/n Werkstudent/in Personal am Standort München, der/die das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Du arbeitest eng mit HR zusammen, pflegst Personalakten, unterstützt Bewerberkommunikation, koordiniert Interviews und bringst dich in HR-Projekten ein. Entsprechendes Studium (ab 4. Semester) im Bereich Personal wird vorausgesetzt; sichere MS-Office-Kenntnisse, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion sind erwünscht.

Qualifications

• Entsprechendes Studium mit Schwerpunkt Personal (ab 4. Semester im Bachelor oder Master).
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft von A bis Z (Arbeitszeiterfassung bis Zeugnisse).
• Pflege der Personalakte digital und in Papierform.
• Koordination von Interviews und Bewerberkommunikation.
• Mitwirkung in HR-Projekten und Arbeitsschutz.
• Allgemeine administrative HR-Aufgaben und Teamunterstützung.

Skills

MS Office

Verantwortung übernehmen

Teamfähigkeit

Education

Studium mit Schwerpunkt Personal (ab 4. Semester Bachelor oder Master)

Tools

DATEV Personalmanagementsystem

Job description

Die ZM-I Gruppe besteht aus Unternehmen, die Ingenieurdienstleistungen im Bereich des Bauwesens anbieten. Die Unternehmensgruppe ist in den zurückliegenden Jahren kontinuierlich und nachhaltig gewachsen und die verschiedenen Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeiter:innen.

Innerhalb der ZM-I Gruppe ist ZM-I Service zentral für alle kaufmännischen Prozesse sowie infrastrukturellen Aufgaben zuständig. Das professionelle Angebot an internen Dienstleistungen von ZM-I Service ermöglicht es den Unternehmen der Gruppe, ihre Aufgaben als Ingenieur:innen effizient zu erledigen.

Als Werkstudent:in im Personal bekommst du bei uns echte Einblicke ins Tagesgeschäft – von A wie Arbeitszeiterfassung bis Z wie Zeugnis. Du arbeitest eng mit uns zusammen, übernimmst Verantwortung und lernst die gesamte Bandbreite der Personalarbeit im Mittelstand kennen.

Unser Büro des Münchener Standortes der ZM-I Gruppe

An diesen Aufgaben wirst du wachsen

Du hast Lust, HR nicht nur aus dem Lehrbuch zu kennen, sondern mittendrin dabei zu sein? Dann komm in unser Team! Zur weiteren Verstärkung suchen wir ab Januar für mind. 10 Stunden/Woche eine:n Werkstudent:in Personal (m/w/d).

Wir arbeiten strukturiert, aber ohne steife Hierarchien und freuen uns auf jemanden, der mitdenkt, sorgfältig arbeitet und Lust auf ein kollegiales Umfeld hat.

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft von „A“ wie Arbeitszeiterfassung bis „Z“ wie Zeugnis
• Sorgfältige und zeitnahe Datenpflege unseres DATEV-Personalmanagementsystems
• Pflege der Personalakte – digital im System und (ja, auch noch) in Papierform
• Unterstützung in der Bewerberkommunikation sowie bei der Koordination von Interviews
• Nachverfolgung von Wiedervorlagen und Fristen
• Mitwirkung im Bereich Arbeitsschutz
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten
• Enge Einbindung in das Team – wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander
• Spannende Einblicke in die Welt des Personalwesens mit der ganzen Bandbreite des Mittelstandes
• Moderne Büroräume an einem vorteilhaften Standort im Münchner Zentrum an der Donnersbergerbrücke
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Entsprechendes Studium mit Schwerpunkt Personal (ab 4. Semester im Bachelor oder Master)
• Erste berufliche Erfahrung im HR-Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Eine selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich einzubringen
• Da die Tätigkeit umfangreiche Kommunikation mit Bewerber:innen sowie internen Schnittstellen umfasst, sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich