Werkstudent (m/w/d) Office Management & Empfang

PAWLIK Consultants GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Zusammenfassung

PAWLIK Consultants GmbH sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten (m/w/d) für Office Management und Empfang in Hamburg.

Du bist erster Ansprechpartner für Besucher, unterstützt Telefonate, Meetings und Büroorganisation und trägst zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Du bist eingeschrieben, ideally mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt, arbeitest zuverlässig, behältst in hektischen Zeiten den Überblick und verfügst über gute Deutsch- sowie Grundkenntnisse in

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt.
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
• Organisation liegt Dir im Blut und Du arbeitest zuverlässig.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest sicher mit MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Vollständige Tätigkeit vor Ort in Hamburg.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und empfängst Bewerbende, Kundinnen und Kunden herzlich.
• Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie weiter.
• Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Du kümmerst Dich um Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, z. B. rund um Dienstleister, Post oder Reisebuchungen.
• Du sorgst dafür, dass Büroräume professionell und einladend wirken.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutsch sehr gut

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in, wirtschaftlich/ organisatorischer Schwerpunkt

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) Office Management & Empfang

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann unterstütze unser Team im Office Management und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass sich Mitarbeitende, Bewerber und Kunden bei uns wohlfühlen.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher und empfängst Bewerbende, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner:innen herzlich.
• Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben, beispielsweise rund um Dienstleister, Post oder Reisebuchungen.
• Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Büroräume jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck machen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise mit einem wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten.
• Organisation liegt Dir im Blut und Du arbeitest zuverlässig sowie eigenständig.
• Du denkst mit, packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen sind von Vorteil.
• Vollständige Tätigkeit vor Ort zur optimalen Zusammenarbeit im Team und zur Betreuung unserer Gäste.

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von zahlreichen Benefits. Dabei haben wir stets ihre individuelle Lebenssituation im Blick und unterstützen sie in ihren persönlichen Zielen – egal ob aktuell das nächste Karriereziel oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Fokus stehen.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, religiöser Interessen, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung und körperlichen Verfassung. Wir fordern gezielt unterrepräsentierte Gruppen auf sich zu bewerben und freuen uns auf ein Kennenlernen und Ausloten der Möglichkeiten innerhalb der PAWLIK Gruppe. Wir versuchen nichtdiskriminierend, inkludierend und genderneutral zu kommunizieren. Sollte uns das jedoch mal nicht so gut gelingen – sprich uns gerne darauf an! Wir freuen uns dazulernen zu können.

In Kooperation mit MyAbility versuchen wir Barrieren im Zugang zu minimieren. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich gerne an Annika Henne.

Beschäftigungsart: Teilzeit

Berufserfahrung: Student/Praktikant/Auszubildender

Eintrittstermin: ab sofort

Einsatzort: Hamburg