Werkstudent (m/w/d) – Office Management

Searenergy; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Sport- & Wellnessangebote

Beratung zu Familie, Gesundheit & Work

Job summary

SeaRenergy sucht einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Office Management für Hamburg. Du unterstützt unser Office-Management-Team im Tagesgeschäft, bearbeitest interne Anfragen und koordiniert Büroabläufe. Einsatzort ist Hamburg, Arbeitsmodell Werkstudent:in, befristet auf 1 Jahr.

Du bringst Organisationstalent, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheren Umgang mit MS Office mit. Führerschein Klasse B ist wünschenswert und Teamgeist wird großgeschrieben.

Qualifications

• Laufendes Studium an Hochschule oder Universität – alle Fachrichtungen sind willkommen.
• Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz.
• Führerschein der Klasse B.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist und Diskretion.

Responsibilities

• Aktive Unterstützung unseres Office-Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung interner Anfragen über unser OM-Ticketsystem.
• Mitgestaltung und Koordination eines reibungslosen Büroalltags, z. B. Empfang externer Gäste und Meetingräume.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz.
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Firmenevents.
• Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial und Lieferantenkontakte.
• Beiträge zur Optimierung unserer Office-Prozesse und -Strukturen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse fließend

Englische Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Student/in – alle Fachrichtungen willkommen

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Bei SeaRenergy arbeitest du an anspruchsvollen Offshore-Wind- und Energieinfrastrukturprojekten in einem internationalen Umfeld. Mit unserer 361° Offshore Expertise begleiten wir Projekte über ihren gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee bis zum langfristigen Betrieb. Dafür verbinden wir technische Dienstleistungen, Engineering-Expertise und erfahrene Projektteams mit hochqualifizierten Fachkräften, die unsere Kunden und Projekte genau dort unterstützen, wo sie gebraucht werden. So erwarten dich vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl innerhalb unserer Teams als auch in spannenden Projekteinsätzen bei unseren Kunden.

Für unser Corporate Services-Team sind wir derzeit auf der Suche nach eine*m

Werkstudent (m/w/d) – Office Management

Startdatum: ab sofort | Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: Werkstudent:in| Beschäftigungsart: befristete Festanstellung (1 Jahr)

In dieser Position wirst du Teil unseres internen Teams bei SeaRenergy und arbeitest direkt an Themen mit, die unsere Projekte, Fachbereiche und Unternehmensgruppe voranbringen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen.

Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Aktive Unterstützung unseres Office-Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung interner Anfragen über unser OM-Ticketsystem – du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Mitgestaltung und Koordination eines reibungslosen Büroalltags, vom Empfang externer Gäste bis zur Betreuung der Meetingräume
• Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Übernahme allgemeiner Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Firmenevents – von der Weihnachtsfeier über Messen bis zum Sommerfest
• Verantwortung für die Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial und Verbrauchsgütern inkl. Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern
• Raum für eigene Ideen: Mitarbeit an der Optimierung unserer Office-Prozesse und -Strukturen

Dein Profil erfüllt die meisten der folgenden Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:

• Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität – alle Studienrichtungen sind willkommen, z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen.
• Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Kommunikationsstärke sowiesehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit internationalen Ansprechpartnern
• Führerschein der Klasse B
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Die SeaRenergy Group bietet dir vielseitige Benefits für Beruf und Privatleben:

• Dein Plus an Lebensqualität – Mitarbeiterrabatte, umfassende Sport- & Wellnessangebote sowie vertrauliche Beratung rund um Familie, Gesundheit und Work-Life-Balance (EGYM Wellpass, pme Family Service).
• Modernes Büro & angenehme Arbeitsatmosphäre – Unser neuer Standort im Herzen Hamburgs (Holstenhof/Gänsemarkt) bietet ein offenes, modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Austausch, Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege im Team.
• Lunch & Team-Momente – Ein großzügiger Mitarbeiterbereich lädt zu gemeinsamen Pausen, spontanen Gesprächen oder einer entspannten Mittagspause mit Kolleginnen und Kollegen ein.
• Weiterentwicklung & Performance-Reviews – Deine fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. In regelmäßigen Performance-Reviews besprechen wir gemeinsam deine nächsten Entwicklungsschritte und unterstützen dich aktiv bei deiner fachlichen Weiterbildung.
• Duscheinrichtungen vor Ort – Ideal, wenn du vor der Arbeit Sport machst oder dich zwischendurch kurz frisch machen möchtest.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team im Offshore-Windenergie-Umfeld, in der du wertvolle praktische Erfahrungen sammelst und dich fachlich wie persönlich weiterentwickelst.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bewirb dich gerne auch dann, wenn dein Profil nicht in allen Punkten der Ausschreibung entspricht, da wir Lernbereitschaft ebenso schätzen wie fachliche Kompetenz.