Office Manager (m/w/d) Hamburg, Germany • •

SeaRenergy Offshore Holding; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SeaRenergy sucht am Standort Hamburg eine erfahrene Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten im Corporate Services-Team und unterstützen interne Projekte, Fachbereiche und die Unternehmensgruppe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über mehrjährige Office-Management-Erfahrung und beherrschen MS 365 sicher. Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Budget-Management. Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer administrativen Funktion.
• Souveräner Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) und SharePoint; ERP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie Koordination externer Dienstleister.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Teil des internen SeaRenergy-Teams und Mitarbeit an projektübergreifenden Themen.
• Organisation von Veranstaltungen und Koordination externer Dienstleister.
• Bearbeitung typischer administrativer Aufgaben, Bestellungen, Rechnungen und Budgets.

Kenntnisse

Office-Management

Administrative Support

MS 365

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 BC

SharePoint

Microsoft 365 Suite

Jobbeschreibung

Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Bei SeaRenergy arbeitest du in einem internationalen Umfeld an anspruchsvollen Offshore-Wind- und Energieinfrastrukturprojekten. Unsere 361° Offshore Expertise steht für ganzheitliche Unterstützung über den gesamten Projektlebenszyklus – plus das eine Grad, das den Unterschied macht. Wir gehen die Extra-Meile für unsere Kunden, Projekte und Mitarbeitenden. So entstehen vielfältige Möglichkeiten für deine berufliche Entwicklung – in unseren eigenen Teams oder in spannenden Projekteinsätzen bei unseren Kunden.

Für unser Corporate Services-Team sind wir derzeit auf der Suche nach eine*m

Office Manager (m/w/d)

Startdatum : ab sofort | Standort : Hamburg | Arbeitsmodell : Vollzeit | Beschäftigungsart : Festanstellung

In dieser Position wirst du Teil unseres internen Teams bei SeaRenergy und arbeitest direkt an Themen mit, die unsere Projekte, Fachbereiche und Unternehmensgruppe voranbringen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen.

Dein Profil erfüllt die meisten der folgenden Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Grundlage.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringst du bereits mit.
• Im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, bist du sicher; Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, ist von Vorteil.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, der Koordination externer Dienstleister sowie im Umgang mit Bestellungen, Rechnungen und Budgets mit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Führerschein der Klasse B runden dein fachliches Profil ab.
• Mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität behältst du auch bei parallelen Themen den Überblick, arbeitest serviceorientiert und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten.