Office Manager (m/w/d)

Searenergy; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterempfehlungsprämie

BusinessBike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Lunch & Team-Momente

Duscheinrichtungen vor Ort

Zusammenfassung

SeaRenergy Group sucht am Hamburger Standort eine engagierte Office-Management-Fachkraft zur Unterstützung des internen Teams. Sie steuern den Büroalltag, koordinieren Werkstudenten und organisieren Events sowie Kundentermine. Engagierte Mitarbeit and Verantwortung sind willkommen.

Sie arbeiten eng mit dem Management und Fachbereichen zusammen, verwalten Bestellungen und Budgets und tragen zur Optimierung unserer Office-Infrastruktur bei. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Office Management am Hamburger Hauptsitz sicherstellen.
• Koordination der Werkstudenten im Office Management.
• Planung und Organisation von Firmenevents, Meetings und Kundentermine.
• Ansprechpartner für organisatorische Themen, enge Abstimmung mit dem Management.
• Bestellungen, Kostenmanagement und Budgetüberwachung.
• Organisation von Office-Infrastruktur, Ausstattung und Fuhrpark.

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

Teamkoordination

MS 365

Outlook/Teams/Word/Excel/PowerPoint/SH

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft 365 Suite (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)

Jobbeschreibung

Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Bei SeaRenergy arbeitest du in einem internationalen Umfeld an anspruchsvollen Offshore-Wind- und Energieinfrastrukturprojekten. Unsere 361° Offshore Expertise steht für ganzheitliche Unterstützung über den gesamten Projektlebenszyklus - plus das eine Grad, das den Unterschied macht. Wir gehen die Extra-Meile für unsere Kunden, Projekte und Mitarbeitenden. So entstehen vielfältige Möglichkeiten für deine berufliche Entwicklung - in unseren eigenen Teams oder in spannenden Projekteinsätzen bei unseren Kunden.

Für unser Corporate Services-Team sind wir derzeit auf der Suche nach eine*m

Startdatum : ab sofort | Standort : Hamburg | Arbeitsmodell : Vollzeit | Beschäftigungsart : Festanstellung

In dieser Position wirst du Teil unseres internen Teams bei SeaRenergy und arbeitest direkt an Themen mit, die unsere Projekte, Fachbereiche und Unternehmensgruppe voranbringen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen.

Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Gemeinsam mit dem Team gestaltest du das Office Management an unserem Hamburger Hauptsitz und sorgst für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag.
• Die Koordination unserer Werkstudenten im Office Management liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich - von der Einsatzplanung bis zur Verteilung und Begleitung laufender Aufgaben.
• Firmenevents, Teamveranstaltungen, interne Meetings sowie Kunden- und Partnerbesuche planst und organisierst du eigenständig und sorgst für eine professionelle Umsetzung.
• Als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen arbeitest du eng mit dem Management und unseren Fachbereichen zusammen.
• Bestellungen, Kostenmanagement und das Office-Budget behältst du im Blick und koordinierst externe Dienstleister und Vertragspartner, z. B. aus den Bereichen Facility Management, Hausverwaltung und Handwerk.
• Rund um unsere Office‑Infrastruktur, Ausstattung und das Fuhrparkmanagement übernimmst du die Organisation und bringst eigene Ideen ein, um unser neues Büro und das gemeinsame Office Life weiterzuentwickeln.

Dein Profil erfüllt die meisten der folgenden Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Grundlage.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringst du bereits mit.
• Im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, bist du sicher; Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, ist von Vorteil.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, der Koordination externer Dienstleister sowie im Umgang mit Bestellungen, Rechnungen und Budgets mit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Führerschein der Klasse B runden dein fachliches Profil ab.
• Mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität behältst du auch bei parallelen Themen den Überblick, arbeitest serviceorientiert und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten.

Die SeaRenergy Group bietet dir vielseitige Benefits für Beruf und Privatleben:

• Dein Plus an Lebensqualität - Mitarbeiterrabatte, umfassende Sport- & Wellnessangebote sowie vertrauliche Beratung rund um Familie, Gesundheit und Work-Life-Balance (EGYM Wellpass, pme Family Service).
• Mitarbeiterempfehlungsprämie - Empfiehl einen Kandidaten aus deinem Netzwerk und erhalte bis zu 3.000 €, nachdem dieser seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat.
• BusinessBike-Leasing - Lease oder kaufe dein Fahrrad über eine steuerbegünstigte Gehaltsumwandlung, mit Paketen von Basic bis Pro.
• Betriebliche Altersvorsorge - Arbeitgeberzuschuss von 20 % für alle Voll- und Teilzeitbeschäftigten, in Zusammenarbeit mit Bernhard Assekuranzmakler.

An unserem Hauptsitz in Hamburg bieten wir eine Reihe von Benefits, die jeden Arbeitstag angenehmer machen:

• Modernes Büro & angenehme Arbeitsatmosphäre - Unser neuer Standort im Herzen Hamburgs (Holstenhof/Gänsemarkt) bietet ein offenes, modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Austausch, Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege im Team.
• Lunch & Team-Momente - Ein großzügiger Mitarbeiterbereich lädt zu gemeinsamen Pausen, spontanen Gesprächen oder einer entspannten Mittagspause mit Kolleginnen und Kollegen ein.
• Weiterentwicklung & Performance-Reviews - Deine fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. In regelmäßigen Performance-Reviews besprechen wir gemeinsam deine nächsten Entwicklungsschritte und unterstützen dich aktiv bei deiner fachlichen Weiterbildung.
• Duscheinrichtungen vor Ort - Ideal, wenn du vor der Arbeit Sport machst oder dich zwischendurch kurz frisch machen möchtest.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Team im Offshore-Windenergie-Umfeld, in der du wertvolle praktische Erfahrungen sammelst und dich fachlich wie persönlich weiterentwickelst.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bewirb dich gerne auch dann, wenn dein Profil nicht in allen Punkten der Ausschreibung entspricht, da wir Lernbereitschaft ebenso schätzen wie fachliche Kompetenz.