Werkstudent Office Management - Admin / Orga / Events (m/w/d)

StudentJob; Hamburg; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

BusinessBike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Sport- und Wellnessangebote (EGYM Well

Prämie bis zu 3000 Euro

Job summary

SeaRenergy in Hamburg sucht eine/n Werkstudent/in Office Management – Admin / Orga / Events (m/w/d). Du arbeitest 16–20 Stunden pro Woche, unterstützt das Office-Management-Team im Tagesgeschäft und betreust interne Anfragen.

Du bist aktuell an einer Hochschule immatrikuliert, beherrschst MS-Office sicher und kommunizierst auf Deutsch und Englisch. Es erwarten dich gute Arbeitsbedingungen, flexible Gestaltung und eine freundliche Teamatmosphäre.

Qualifications

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Du beherrschst MS-Office sicher und bringst idealerweise praktische Büroe Erfahrung mit.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Unterstützung des Office-Management-Teams im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung interner Anfragen per Ticketsystem.
• Koordination von Empfang, Meetings und Veranstaltungsorganisation.
• Bearbeitung der Post und allgemeine Bürokorrespondenz.
• Unterstützung bei Meetings, Workshops und Firmenevents.

Skills

Deutsch

Englisch sicher

Organisationstalent

Teamplayer

Education

Student/in immatrikuliert an Hochschule/Universität

Tools

MS-Office

Job description

Über das Unternehmen

SeaRenergy ist ein unabhängiger Full-Service-Dienstleister in der Offshore-Windindustrie mit Sitz in Hamburg. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 unterstützen wir internationale Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette - von Engineering und Installation bis hin zum Betrieb und der Instandhaltung von Offshore-Windparks. Mit unserer technischen Expertise, einem hohen Qualitätsanspruch und innovativen Lösungen leisten wir einen aktiven Beitrag zur Energiewende.

SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere.

Was bieten wir dir?

• Ein fairer Stundenlohn: Du startest bei uns mit einem Gehalt zwischen 14 und 17 Euro.
• Flexibilität für dein Studium: Deine Arbeitszeit von 16-20 Stunden pro Woche passen wir flexibel an deinen Vorlesungsplan an.
• Wachse mit uns: Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung und wir unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung durch regelmäßiges Feedback.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet ein modernes Büro im Herzen Hamburgs und ein dynamisches Team, das sich auf deine Ideen freut.
• Zahlreiche Corporate Benefits: Nutze unser BusinessBike-Leasing, Mitarbeiterrabatte sowie umfassende Sport- und Wellnessangebote (EGYM Wellpass).
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Für eine erfolgreiche Empfehlung aus deinem Netzwerk erhältst du eine Prämie von bis zu 3.000 Euro.

Was erwartet dich?

• Aktive Unterstützung unseres Office-Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung interner Anfragen über unser OM-Ticketsystem - du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Mitgestaltung und Koordination eines reibungslosen Büroalltags, vom Empfang externer Gäste bis zur Betreuung der Meetingräume
• Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Übernahme allgemeiner Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Firmenevents - von der Weihnachtsfeier über Messen bis zum Sommerfest
• Verantwortung für die Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial und Verbrauchsgütern inkl. Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern
• Raum für eigene Ideen: Mitarbeit an der Optimierung unserer Office-Prozesse und -Strukturen

Was solltest du mitbringen?

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert - dein Studienfach ist dabei für uns zweitrangig.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und bringst idealerweise erste praktische Erfahrung aus dem Büroumfeld mit.
• Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr sicher, um dich mit allen Ansprechpartnern austauschen zu können.
• Dank deines Organisationstalents arbeitest du sehr strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du bist ein echter Teamplayer mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und einem hohen Maß an Diskretion.

Unser Jobangebot Werkstudent Office Management - Admin / Orga / Events (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 40

Anstellungsart: minijob

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch

Was wir bieten

Vertrag: minijob