Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARAG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ARAG sucht einen Werkstudenten (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsführung am Standort Düsseldorf. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben, koordinieren Meetings und bereiten Termine vor und nach.

Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und Auswertungen, Recherchen und die strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang.
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.
• Koordiniert, organisiert und bereitet Meetings und Termine vor und nach.
• Erstellt Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und Auswertungen.
• Führt Recherchen durch und bereitet relevante Informationen verständlich auf.
• Unterstützt bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.

Kenntnisse

Immatrikulierter Student

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Präsentationsskills

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

• Als Werkstudent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
• Du koordinierst, organisierst und bereitest Meetings und Geschäftstermine vor und nach
• Die Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und Auswertungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
• Du führst Recherchen durch und bereitest relevante Informationen verständlich auf
• Bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie Sonderaufgaben unterstützt du aktiv
• Du koordinierst Aufgaben, Maßnahmen und offene Punkte und verfolgst deren Umsetzung nach
• Die Erstellung von Protokollen sowie die strukturierte Aufbereitung von Gesprächs- und Projektergebnissen runden dein Aufgabenprofil ab

ARAG-Platz 1, 40472 Düsseldorf

ab sofort

Stellen ID: HR_DUS02088

Das erwartet dich

• Als Werkstudent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
• Du koordinierst, organisierst und bereitest Meetings und Geschäftstermine vor und nach
• Die Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und Auswertungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
• Du führst Recherchen durch und bereitest relevante Informationen verständlich auf
• Bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie Sonderaufgaben unterstützt du aktiv
• Du koordinierst Aufgaben, Maßnahmen und offene Punkte und verfolgst deren Umsetzung nach
• Die Erstellung von Protokollen sowie die strukturierte Aufbereitung von Gesprächs- und Projektergebnissen runden dein Aufgabenprofil ab

Das bringst du mit

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen, kommunikations-, managementorientierten oder vergleichbaren Studiengang
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten, zeichnen dich aus
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst komplexe Informationen adressatengerecht und verständlich aufbereiten
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, ist für dich selbstverständlich
• Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise bringst du mit
• Du trittst professionell und souverän auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, auch auf Managementebene.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Erste praktische Erfahrungen, beispielsweise durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder studentische Projekte, sind von Vorteil, aber kein Muss.