Werkstudent (m/w/d) Contract Management & Backoffice

GIP Gesellschaft für Innovative Personalwirtschaftssysteme mbH; Deutschland; Hybrid; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung 16 €/Std.

Prämie am Unternehmenserfolg

Gute Einarbeitung

Zusammenfassung

GIP Gesellschaft für Innovative Personalwirtschaftssysteme mbH sucht eine:r Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Contract Management & Backoffice. Zu Ihren Aufgaben gehören das Pflegen und Strukturieren von Dokumenten im DMS, die Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung sowie die Erstellung und Prüfung von Verträgen und deren Ablage.

Sie arbeiten teils vor Ort und im Homeoffice, bringen organisatorisches Geschick mit und haben Interesse an kaufmännischen Abläufen.

Qualifikationen

• Du bist aktuell immatrikuliert.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst den Überblick bei mehreren Vorgängen.
• Interesse an kaufmännischen und vertraglichen Abläufen; Praxiserfahrung ist willkommen, aber nicht Voraussetzung.
• Du beherrscht MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Dokumente im Dokumentenmanagementsystem pflegen, strukturieren und schnell auffindbar machen.
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung von Erfassung bis Abschluss.
• Mitwirkung im Vertragswesen; Erstellung und Prüfung von Verträgen, Ablage und Verwaltung.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice.
• Teilweise Arbeit vor Ort und im Homeoffice.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Auftragsbearbeitung

Vertragswesen

Backoffice

Ausbildung

Immatrikuliert

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenanzeige: Werkstudent (m/w/d) Contract Management & Backoffice

Wir sind die GIP GmbH und bringen die Personalwirtschaft im öffentlichen und sozialen Sektor ins Jetzt. Unser Produkt KIDICAP ist eine Plattform aus vernetzten APPs und begleitet den gesamten Weg von der Einstellung bis zur Entgeltabrechnung. Rund 25.000 Organisationen arbeiten damit als Software as a Service. Möglich machen das mehr als 230 Menschen, die täglich in agilen Teams entscheiden, bauen und verbessern

Das machst Du bei uns

• Du pflegst, strukturierst und verwaltest Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem und sorgst dafür, dass alles korrekt abgelegt und schnell auffindbar ist
• Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung – von der Erfassung über die laufende Bearbeitung bis zum Abschluss
• Du wirkst im Vertragswesen mit und hilfst bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen, übernimmst deren Ablage und Verwaltung
• Du bringst dich bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse ein
• Du übernimmst nach Bedarf allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
• Du arbeitest teilweise vor Ort und im Homeoffice

Das solltest Du mitbringen

• Du bist aktuell immatrikuliert
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dokumente und Vorgänge parallel laufen
• Du hast Interesse an kaufmännischen und vertraglichen Abläufen - erste Praxiserfahrung im Büro, Backoffice oder in der Auftragsabwicklung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Du gehst sicher mit MS Office um (Word, Excel, Outlook). Erfahrung mit einem Dokumentenmanagement- oder ERP-System ist willkommen, kann aber auch bei uns entstehen

Das bieten wir Dir

• Du bekommst die Gelegenheit, Berufspraxis zu sammeln
• Du erhältst eine Vergütung von 16 Euro pro Stunde
• Du wirst mit einer Prämie am Unternehmenserfolg beteiligt
• Du bekommst eine gute Einarbeitung und eine langjährige Beschäftigung während Deines Studiums
• Deine Arbeitsergebnisse haben direkten Einfluss auf die tägliche Arbeit der Teams
• Du arbeitest in einem offenen und sympathischen Arbeitsumfeld in einer agilen Scrum-Organisation
• Du hast die Möglichkeit für eine Betreuung deiner Bachelor- oder Masterarbeit

Du interessierst Dich für den Job?

Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH
Herr Stephan Wahle, Personalleiter
Strahlenbergerstraße 112
63067 Offenbach am Main
T 069 – 61997 -235
www.kidicap.de