Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Contract Management

Beta Systems; Berlin; Hybrid; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Jobticket Zuschuss

Mitarbeiterangebote

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Beta Systems sucht in Berlin eine/n Werkstudent/in (m/w/d) für den Bereich Contract Management. Du unterstützt das internationale Vertragsmanagement-Team, bearbeitest Korrespondenz, prüfst Verträge vor und pflegst Datenbanken.

Du bringst wirtschaftswissenschaftliches Studium, Interesse an rechtlichen Themen und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eine kooperative Teamatmosphäre erwarten dich.

Qualifikationen

• Wirtschaftswissenschaften-Studium oder vergleichbares Studium.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams im Vertragsmanagement.
• Verteilung und Archivierung von Korrespondenz, Angeboten und Verträgen.
• Vorbereitende Vertragsprüfung.
• Unterstützung bei Ausschreibungen.
• Pflege interner Datenbanken und Templates.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Hands-on Mentalität

Belastbarkeit

Zuverlässiges Auftreten

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50 Prozent der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.

Hochwertige Softwareprodukte im BereichSicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem derführenden Mittelständler in Europa zählen.

Die Beta Systems Software AG wurde 1983 gegründet, ist börsennotiert seit 1997. Es gibt deutschlandweit vier Standorte inBerlin, München, Köln und Neustadt an der Weinstraße.

Zur Verstärkung unseres Teams inBerlin suchen wir ab sofort eine/n:

Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Contract Management

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams in der national und international ausgerichteten Abteilung für Vertragsmanagement
• Elektronische Verteilung und Archivierung von Korrespondenz, Angeboten und Verträgen sowie die Archivierung von Verträgen im Dokumenten-Managementsystem (elektronische Kundenakte)
• Vorbereitende Vertragsprüfung
• Unterstützung bei Ausschreibungen
• Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken
• Umsetzung interner Richtlinien
• Betreuung und Pflege unterschiedlicher Lieferantenportale
• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Templates
• Betreuung und Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet der Beta Systems Gruppe

Dein Profil

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
• Interesse an rechtlichen Themen sowie gutes technisches Verständnis
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Zuverlässiges und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit
• Hands-on Mentalität

Was wir anbieten

• Wir bieten eine langfristige und kooperative Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Großartige Möglichkeit, sehr früh in einem internationalem Kontext Berufserfahrungen und Kenntnisse zu entwickeln
• Viel Raum für Eigenverantwortung und der Umsetzung eigener Ideen
• Unterstützung bei der Suche nach Bachelor- /Masterthesis Themen
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und moderne Arbeitsmittel
• Zuschuss zum Jobticket
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM, Psychologie- und Facharztservice doQtor)