Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Contract Management

Beta Systems Software AG; Berlin; Hybrid; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Zuschuss Jobticket

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

Beta Systems Software AG in Berlin sucht eine/n Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Contract Management. Sie unterstützen das nationale und internationale Vertragsmanagement-Team und arbeiten an Archivierung, Prüfungsvorbereitung, Ausschreibungen sowie der Pflege interner Datenbanken.

Sie bringen Wirtschaftswissenschaften im Studium mit, haben Interesse an rechtlichen Themen, gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
• Interesse an rechtlichen Themen sowie gutes technisches Verständnis
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Vertragsmanagement-Teams national und international
• Verteilung und Archivierung von Korrespondenz, Angeboten und Verträgen im DMS
• Unterstützung bei vorbereitenden Vertragsprüfungen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken
• Umsetzung interner Richtlinien
• Betreuung von Lieferantenportalen
• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken und Templates
• Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet der Beta Systems Gruppe

Kenntnisse

MS Office

Englisch

Teamfähigkeit

Hands-on

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50 Prozent der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.

Hochwertige Softwareprodukte im BereichSicherheit und Nachvollziehbarkeit in der ITund zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem derführenden Mittelständler in Europazählen.

Die Beta Systems Software AGwurde 1983 gegründet, ist börsennotiert seit 1997. Es gibt deutschlandweit vier Standorte inBerlin, München, Köln und Neustadt an der Weinstraße.

Zur Verstärkung unseres Teams inBerlin suchen wir ab sofort eine/n:

Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Contract Management

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams in der national und international ausgerichteten Abteilung für Vertragsmanagement
• Elektronische Verteilung und Archivierung von Korrespondenz, Angeboten und Verträgen sowie die Archivierung von Verträgen im Dokumenten-Managementsystem (elektronische Kundenakte)
• Vorbereitende Vertragsprüfung
• Unterstützung bei Ausschreibungen
• Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken
• Umsetzung interner Richtlinien
• Betreuung und Pflege unterschiedlicher Lieferantenportale
• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Templates
• Betreuung und Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet der Beta Systems Gruppe

Dein Profil

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
• Interesse an rechtlichen Themen sowie gutes technisches Verständnis
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Zuverlässiges und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit
• Hands-on Mentalität

Was wir anbieten

• Wir bieten eine langfristige und kooperative Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Großartige Möglichkeit, sehr früh in einem internationalem Kontext Berufserfahrungen und Kenntnisse zu entwickeln
• Viel Raum für Eigenverantwortung und der Umsetzung eigener Ideen
• Unterstützung bei der Suche nach Bachelor- /Masterthesis Themen
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und moderne Arbeitsmittel
• Zuschuss zum Jobticket
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM, Psychologie- und Facharztservice doQtor)

Beta Systems Software AG

Anna Schäfer
Manager Human Resources