Werkstudent (m/w/d) Contract Management & Backoffice

GIP Gesellschaft für Innovative Personalwirtschaftssysteme mbH; Offenbach am Main; Hybrid; EUR 19.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

16€/Std Vergütung

Prämie Unternehmensziel

Gute Einarbeitung

Langfristige Beschäftigung während des

Studiums

Zusammenfassung

Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für Contract Management & Backoffice. Sie arbeiten flexibel vor Ort und im Homeoffice und unterstützen die Dokumentenverwaltung, Auftragsbearbeitung sowie Erstellung und Prüfung von Verträgen.

Sie sind aktuell immatrikuliert, arbeiten sorgfältig und strukturiert und bringen Interesse an kaufmännischen Abläufen mit; Erfahrungen im Bürobereich sind willkommen. MS Office-Kompetenz ist erforderlich.

Qualifikationen

• Aktuell immatrikuliert sein.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise auch bei mehreren Vorgängen parallel.
• Interesse an kaufmännischen und vertraglichen Abläufen; Praxiserfahrung im Büro oder Backoffice ist ein Plus, aber kein Muss.
• Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen willkommen.

Aufgaben

• Dokumente im Dokumentenmanagementsystem pflegen, strukturieren und schnell auffindbar ablegen.
• Mithilfe bei der Auftragsbearbeitung – von Erfassung bis Abschluss.

Kenntnisse

Sorgfältig und strukturiert

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Student/in (Immatrikuliert)

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement-System

Jobbeschreibung

Stellenanzeige: Werkstudent (m/w/d) Contract Management & Backoffice

Wir sind die GIP GmbH und bringen die Personalwirtschaft im öffentlichen und sozialen Sektor ins Jetzt. Unser Produkt KIDICAP ist eine Plattform aus vernetzten APPs und begleitet den gesamten Weg von der Einstellung bis zur Entgeltabrechnung. Rund 25.000 Organisationen arbeiten damit als Software as a Service. Möglich machen das mehr als 230 Menschen, die täglich in agilen Teams entscheiden, bauen und verbessern

Das machst Du bei uns

• Du pflegst, strukturierst und verwaltest Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem und sorgst dafür, dass alles korrekt abgelegt und schnell auffindbar ist
• Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung – von der Erfassung über die laufende Bearbeitung bis zum Abschluss
• Du wirkst im Vertragswesen mit und hilfst bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen, übernimmst deren Ablage und Verwaltung
• Du bringst dich bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse ein
• Du übernimmst nach Bedarf allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
• Du arbeitest teilweise vor Ort und im Homeoffice

Das solltest Du mitbringen

• Du bist aktuell immatrikuliert
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dokumente und Vorgänge parallel laufen
• Du hast Interesse an kaufmännischen und vertraglichen Abläufen - erste Praxiserfahrung im Büro, Backoffice oder in der Auftragsabwicklung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Du gehst sicher mit MS Office um (Word, Excel, Outlook). Erfahrung mit einem Dokumentenmanagement- oder ERP-System ist willkommen, kann aber auch bei uns entstehen

Das bieten wir Dir

• Du bekommst die Gelegenheit, Berufspraxis zu sammeln
• Du erhältst eine Vergütung von 16 Euro pro Stunde
• Du wirst mit einer Prämie am Unternehmenserfolg beteiligt
• Du bekommst eine gute Einarbeitung und eine langjährige Beschäftigung während Deines Studiums
• Deine Arbeitsergebnisse haben direkten Einfluss auf die tägliche Arbeit der Teams
• Du arbeitest in einem offenen und sympathischen Arbeitsumfeld in einer agilen Scrum-Organisation
• Du hast die Möglichkeit für eine Betreuung deiner Bachelor- oder Masterarbeit

Du interessierst Dich für den Job?

Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH
Herr Stephan Wahle, Personalleiter
Strahlenbergerstraße 112
63067 Offenbach am Main
T 069 – 61997 -235
www.kidicap.de